Sotheby's
Shipping Coordinator(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Genf
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
SOSotheby's
Client Liaison and Department Assistant(m/w/x)
Genf
VollzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Coordinating global auction targeting strategies and managing consignment processes for luxury objects. Art field knowledge and fluent English required. Support for client requests and pipeline management meetings.
Anforderungen
- Knowledge, passion, and commitment to art field
- Degree holder or equivalent (art-related master’s or bachelor’s degree preferred)
- Fluent English (mandatory)
- Excellent interpersonal and communication skills
- Strong commitment to exemplary client service
- Ability to work independently and as part of a team
- Work within a cross-departmental organization
- Ability to work in a demanding, matrix environment
- Flexible approach to wide range of tasks
- Proven ability to meet deadlines
Aufgaben
- Organize pipeline management meetings with GFA team
- Support client requests for property management
- Coordinate pre-sale targeting strategy for global auctions
- Track and maintain pre-sale target lists
- Monitor consignment process before and after sales
- Communicate with Shipping, Client Accounts, and other departments
- Understand and communicate auction and Private Sales processes
- Assist Specialists during client visits and valuations
- Update client lists for mailings and invitations
- Support Swiss GFA Team with client development
- Liaise with international colleagues for seamless service
- Handle general queries and problem-solving
- Perform day-to-day administrative tasks
- Support corporate events
- Post and park invoices using Concur
- Manage office supplies and internal coordination
- Support occasional projects as requested
- Assist with shipping and logistics
Ausbildung
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Englisch – fließend
- Französisch – Grundkenntnisse
- other – Grundkenntnisse
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Sotheby's erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Phillips
Specialist, Jewellery(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementGenf - CH10 - BJB Bank Julius Baer & Co. Ltd.
Assistant Relationship Manager Intermediaries(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeGenf - CH10 - BJB Bank Julius Baer & Co. Ltd.
Assistant Relationship Manager Intermediaries(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeGenf - CH10 - BJB Bank Julius Baer & Co. Ltd.
Assistant Relationship Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeGenf
SOSotheby's
Client Liaison and Department Assistant(m/w/x)
Genf
VollzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Coordinating global auction targeting strategies and managing consignment processes for luxury objects. Art field knowledge and fluent English required. Support for client requests and pipeline management meetings.
Anforderungen
- Knowledge, passion, and commitment to art field
- Degree holder or equivalent (art-related master’s or bachelor’s degree preferred)
- Fluent English (mandatory)
- Excellent interpersonal and communication skills
- Strong commitment to exemplary client service
- Ability to work independently and as part of a team
- Work within a cross-departmental organization
- Ability to work in a demanding, matrix environment
- Flexible approach to wide range of tasks
- Proven ability to meet deadlines
Aufgaben
- Organize pipeline management meetings with GFA team
- Support client requests for property management
- Coordinate pre-sale targeting strategy for global auctions
- Track and maintain pre-sale target lists
- Monitor consignment process before and after sales
- Communicate with Shipping, Client Accounts, and other departments
- Understand and communicate auction and Private Sales processes
- Assist Specialists during client visits and valuations
- Update client lists for mailings and invitations
- Support Swiss GFA Team with client development
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- Handle general queries and problem-solving
- Perform day-to-day administrative tasks
- Support corporate events
- Post and park invoices using Concur
- Manage office supplies and internal coordination
- Support occasional projects as requested
- Assist with shipping and logistics
Ausbildung
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Englisch – fließend
- Französisch – Grundkenntnisse
- other – Grundkenntnisse
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Über das Unternehmen
Sotheby's
Branche
Retail
Beschreibung
Sotheby’s is the world’s premier destination for art and luxury, promoting access to exceptional art and luxury objects through auctions and private sales.
Noch nicht perfekt?
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Shipping Coordinator(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenGenf - Phillips
Specialist, Jewellery(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementGenf - CH10 - BJB Bank Julius Baer & Co. Ltd.
Assistant Relationship Manager Intermediaries(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeGenf - CH10 - BJB Bank Julius Baer & Co. Ltd.
Assistant Relationship Manager Intermediaries(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeGenf - CH10 - BJB Bank Julius Baer & Co. Ltd.
Assistant Relationship Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeGenf