Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Senior Personalsachbearbeiter(m/w/x)
Betreuung des gesamten HR-Lifecycles für gewerbliche und kaufmännische Belegschaft bei Europas grünster Bahngesellschaft. Mindestens 4 Jahre operative HR-Erfahrung erforderlich. 12 Flix-Gutscheine pro Jahr, bis zu 60 Tage im Jahr von anderen Standorten arbeiten.
Anforderungen
- Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im HR / People Operations-Bereich, idealerweise in wachstumsstarkem oder operativ komplexem Unternehmen
- Nachweisliche Erfahrung in Betreuung gemischter Belegschaften (gewerbliche und/oder kaufmännische Zielgruppen als klares Plus)
- Starke operative Grundhaltung (Systemaufbau, Dokumentation)
- Verhandlungssicheres Deutsch (mind. C1)
- Gutes Englisch für internationale Zusammenarbeit
- Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und HR-Compliance
- Erfahrung mit HRIS-Systemen (Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR) und HR-Reporting
- Ausgeprägtes Stakeholder-Management und Kommunikationsstärke
- Praktische Erfahrung mit KI-Tools (ChatGPT, Copilot, Workflow-Automatisierung) zur Prozessoptimierung
- Hintergrund in Logistik, Transport, Handel oder anderen operativ intensiven Branchen
- Erfahrung mit größeren People-Projekten oder HR-Transformationen
- Neugier auf HR-Tech und KI
- Bewerbung auch bei nicht 100%iger Erfüllung der Anforderungen möglich
Aufgaben
- Verantwortung für den gesamten HR-Lifecycle übernehmen
- Onboarding und Vertragsmanagement durchführen
- Offboarding und Compliance sicherstellen
- HR-Prozesse für gewerbliche und kaufmännische Belegschaft betreuen
- HR-Prozesse rechtssicher und konsistent umsetzen
- Aufgaben auch unter Zeitdruck operativ umsetzen
- Zusammenarbeit mit Führungskräften aus Bahnbetrieb, Customer Experience und Corporate
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung bei Abwesenheit des Payroll Managers übernehmen
- Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen bei HR-Fragestellungen sein
- Bei Policies, Compliance und Arbeitsrecht beraten
- Komplexe arbeitsrechtliche Situationen souverän handhaben
- Mitarbeitergespräche führen
- Zusammenarbeit mit Talent Acquisition, People Partnering und Legal sicherstellen
- Reibungslose Schnittstellenfunktion gewährleisten
- Ineffizienzen in HR-Prozessen identifizieren
- Skalierbare, teilautomatisierte Lösungen entwickeln
- KI-gestützte Lösungen entwickeln
- HR-Digitalisierungsprojekte mitgestalten
- HR-Digitalisierungsprojekte umsetzen
- Manuelle Aufwände reduzieren
- Datenqualität verbessern
- Dashboards und Reporting-Strukturen aufbauen
- Fundierte People-Entscheidungen auf Managementebene ermöglichen
- Kultur der kontinuierlichen Verbesserung im People-Team fördern
Berufserfahrung
- 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- Workday
- SAP SuccessFactors
- BambooHR
- ChatGPT
- Copilot
Benefits
Sonstige Zulagen
- 12 kostenlose Flix-Gutscheine
Mitarbeiterrabatte
- 12 Rabattgutscheine für Freunde & Familie
Flexibles Arbeiten
- Bis zu 60 Tage pro Jahr von einem anderen Standort arbeiten
- Hybrides Arbeitsmodell
Mentale Gesundheitsförderung
- Zugang zu vertraulichen Einzelberatungen
- Zugang zu Stressbewältigungsmaßnahmen
Weiterbildungsangebote
- Zugang zu Kursen
- Sprachkurse
- Schulungen
Mentoring & Coaching
- Experten-Sessions
- Mentoring-Programm
Lockere Unternehmenskultur
- Dog-friendly Office
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Anforderungen
- Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im HR / People Operations-Bereich, idealerweise in wachstumsstarkem oder operativ komplexem Unternehmen
- Nachweisliche Erfahrung in Betreuung gemischter Belegschaften (gewerbliche und/oder kaufmännische Zielgruppen als klares Plus)
- Starke operative Grundhaltung (Systemaufbau, Dokumentation)
- Verhandlungssicheres Deutsch (mind. C1)
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- Erfahrung mit HRIS-Systemen (Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR) und HR-Reporting
- Ausgeprägtes Stakeholder-Management und Kommunikationsstärke
- Praktische Erfahrung mit KI-Tools (ChatGPT, Copilot, Workflow-Automatisierung) zur Prozessoptimierung
- Hintergrund in Logistik, Transport, Handel oder anderen operativ intensiven Branchen
- Erfahrung mit größeren People-Projekten oder HR-Transformationen
- Neugier auf HR-Tech und KI
- Bewerbung auch bei nicht 100%iger Erfüllung der Anforderungen möglich
Aufgaben
- Verantwortung für den gesamten HR-Lifecycle übernehmen
- Onboarding und Vertragsmanagement durchführen
- Offboarding und Compliance sicherstellen
- HR-Prozesse für gewerbliche und kaufmännische Belegschaft betreuen
- HR-Prozesse rechtssicher und konsistent umsetzen
- Aufgaben auch unter Zeitdruck operativ umsetzen
- Zusammenarbeit mit Führungskräften aus Bahnbetrieb, Customer Experience und Corporate
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung bei Abwesenheit des Payroll Managers übernehmen
- Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen bei HR-Fragestellungen sein
- Bei Policies, Compliance und Arbeitsrecht beraten
- Komplexe arbeitsrechtliche Situationen souverän handhaben
- Mitarbeitergespräche führen
- Zusammenarbeit mit Talent Acquisition, People Partnering und Legal sicherstellen
- Reibungslose Schnittstellenfunktion gewährleisten
- Ineffizienzen in HR-Prozessen identifizieren
- Skalierbare, teilautomatisierte Lösungen entwickeln
- KI-gestützte Lösungen entwickeln
- HR-Digitalisierungsprojekte mitgestalten
- HR-Digitalisierungsprojekte umsetzen
- Manuelle Aufwände reduzieren
- Datenqualität verbessern
- Dashboards und Reporting-Strukturen aufbauen
- Fundierte People-Entscheidungen auf Managementebene ermöglichen
- Kultur der kontinuierlichen Verbesserung im People-Team fördern
Berufserfahrung
- 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- Workday
- SAP SuccessFactors
- BambooHR
- ChatGPT
- Copilot
Benefits
Sonstige Zulagen
- 12 kostenlose Flix-Gutscheine
Mitarbeiterrabatte
- 12 Rabattgutscheine für Freunde & Familie
Flexibles Arbeiten
- Bis zu 60 Tage pro Jahr von einem anderen Standort arbeiten
- Hybrides Arbeitsmodell
Mentale Gesundheitsförderung
- Zugang zu vertraulichen Einzelberatungen
- Zugang zu Stressbewältigungsmaßnahmen
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- Sprachkurse
- Schulungen
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