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ET
Etat de Fribourg - Staat Freiburg
vor 8 Tagen

Sekretär:in(m/w/x)

Freiburg
TeilzeitVor Ort

Beschreibung

In dieser vielseitigen Rolle hältst du dem Departement den Rücken frei, indem du die Studienadministration digital verwaltest und die interne sowie externe Kommunikation aktiv mitgestaltest.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertiger Abschluss
  • •Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
  • •Flexible Persönlichkeit und ausgeprägte Sozialkompetenz
  • •Gute Kommunikationsfähigkeiten
  • •Sicherer Umgang mit Informatiktools
  • •Interesse am Arbeiten mit neuen Anwendungen
  • •Erfahrung mit Intranetportalen (insb. myUnifr) von Vorteil
  • •Beherrschung von Deutsch oder Französisch
  • •Gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache (DE/FR)
  • •Englischkenntnisse von Vorteil

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Laufende Aufgaben des IAB und des Departements vor Ort erledigen
  • •Interne und externe Kommunikation sowie Infrastruktur verwalten
  • •Wissenschaftliche und soziale Aktivitäten mitorganisieren
  • •Studienprogramme auf dem Portal GEFRI administrieren
  • •Kursdaten eingeben und Raumreservierungen vornehmen
  • •Personalakten am Departement Klassische Philologie verwalten
  • •Website des Instituts und des Departements pflegen
  • •Monatliche Newsletter erstellen und versenden
  • •Jahresberichte redigieren und Archivierung übernehmen
  • •Instituts- und Departementsratssitzungen vor- und nachbereiten
  • •Protokolle bei Gremiensitzungen führen
  • •Buchhaltung, Kontoführung und Abrechnungen bearbeiten

Tools & Technologien

InformatiktoolsIntranetportalemyUnifr

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Französisch – verhandlungssicher

Englisch – Grundkenntnisse

Benefits

Familienfreundlichkeit

  • •Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitsbedingungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Etat de Fribourg - Staat Freiburg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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