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ENEndress+Hauser InfoServe GmbH+Co. KG

Sekretär(m/w/x)

Maulburg
VollzeitVor OrtBerufserfahren
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Termin- und Dienstreisekoordination für Führungskräfte mit M365 Copilot bei einem globalen Messgerätehersteller. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute M365-Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeit ohne Kernzeit, plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und Office-Tools
  • Schnelle Einarbeitung in neue Systeme
  • Nutzung moderner Technologien wie M365 Copilot
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Souveränes Auftreten, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Ausgeprägte Serviceorientierung
  • Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Verantwortungsbewusstsein

Aufgaben

  • Termine und Meetings für Führungskräfte und Teams koordinieren
  • Meetings vor- und nachbereiten
  • Dienstreisen organisieren
  • Mitarbeiter:innen bei der Reisekostenabrechnung unterstützen
  • Interne Veranstaltungen und Events mitgestalten
  • Auswertungen, Reports und Kennzahlen erstellen
  • Präsentationen auf Deutsch und Englisch professionell aufbereiten
  • Zeiterfassungsdaten der Mitarbeitenden pflegen und verwalten
  • Vorgesetzte und Teams administrativ entlasten

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutsch – verhandlungssicher
  • Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Microsoft 365
  • Office-Tools
  • M365 Copilot

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeit ohne Kernzeit

Weiterbildungsangebote

  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Vergütung

  • Attraktives Vergütungspaket

Sonstige Zulagen

  • Weihnachtsgeld

Boni & Prämien

  • Erfolgsbeteiligung

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

  • Versicherungen zu attraktiven Konditionen

Öffi Tickets

  • Kostenfreies Deutschlandticket

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Gute Anbindung an den ÖPNV
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Endress+Hauser InfoServe GmbH+Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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