Bertrandt
Kaufmännische Sachbearbeitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Karlsruhe
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TETEICON ENGINEERING
Sekretärin(m/w/x)
Eggenstein-Leopoldshafen
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Bürowirtschaftliche Abläufe organisieren und Besucher empfangen bei Projektdienstleister im Anlagenbau. Berufserfahrung im Sekretariat erforderlich. Dienstrad als Benefit.
Anforderungen
- Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Kaufmännischer Assistent oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Sekretariat
- Vertiefte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft übernehmen
- Bürowirtschaftliche Abläufe eigenständig organisieren und steuern
- Büromaterialien beschaffen und Bestände systematisch verwalten
- Termine und Besprechungen planen sowie vor- und nachbereiten
- Besucher:innen und Gäste empfangen und professionell betreuen
- Registraturarbeiten unter Einhaltung von Aufbewahrungsfristen durchführen
- Bestellvorgänge vollständig erfassen und im System dokumentieren
- Dienstreisen planen sowie Transport- und Übernachtungsleistungen buchen
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten, verteilen und ablegen
- Protokolle zu Sitzungen und Veranstaltungen erstellen
- Schriftverkehr mit internen und externen Ansprechpartner:innen führen
- Berichte, Dokumente und Präsentationen vorbereiten und überarbeiten
- Projektabläufe administrativ unterstützen und Recherchen durchführen
- Buchhaltung vorbereiten und bei der Lohnabrechnung mitwirken
- Projektablage führen und Datenbanken laufend pflegen
- Bestehendes Archiv betreuen und Bestände aktuell halten
- Aktenbestände sichten, digitalisieren und fachgerecht aussondern
- Anlageninventur durchführen und Ergebnisse ordnungsgemäß dokumentieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- Outlook
- PowerPoint
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Firmenfahrrad
- Dienstrad
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens TEICON ENGINEERING erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Maisenbacher Hort + Partner
Assistenz der Geschäftsleitung im Sekretariat(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorKarlsruhe - Vers-Kompass GmbH
Bürokauffrau /Bürokaufmann (m/d/w) im Office Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementKarlsruhe - Bruchsaler Immobilien GmbH
Assistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBruchsal - LUTZ + GRUB ACADEMY
Bürokauffrau / Bürokaufmann im Office Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart, Nürnberg, Karlsruhe, Heilbronn
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Nejo KI-Zusammenfassung
Bürowirtschaftliche Abläufe organisieren und Besucher empfangen bei Projektdienstleister im Anlagenbau. Berufserfahrung im Sekretariat erforderlich. Dienstrad als Benefit.
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Aufgaben
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- Bürowirtschaftliche Abläufe eigenständig organisieren und steuern
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- Projektablage führen und Datenbanken laufend pflegen
- Bestehendes Archiv betreuen und Bestände aktuell halten
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
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Benefits
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Über das Unternehmen
TEICON ENGINEERING
Branche
Engineering
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein Projektdienstleister im Anlagenbau und liefert ganzheitliche Lösungen nach etablierten Standards.
Noch nicht perfekt?
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Assistenz der Geschäftsleitung im Sekretariat(m/w/x)
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