Social Media Schwaben GmbH
Bürokauffrau:mann(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
Stuttgart
ab 3.250 / Monat
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LULUTZ + GRUB ACADEMY
Bürokauffrau / Bürokaufmann im Office Management(m/w/x)
Stuttgart, Nürnberg, Karlsruhe, Heilbronn
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang von Kunden, Telefonzentrale, Postverwaltung, Rechnungsprüfung via DMS bei einem IT-Dienstleister. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in Büroorganisation erforderlich. Bike Leasing als Zusatzleistung.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann oder vergleichbar
- Berufserfahrung in Büroorganisation, Verwaltung und Kommunikation
- Eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten im Team
- Eigeninitiative, Problemlösungskompetenz sowie strukturierte Arbeitsweise
- Loyalität, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Flexibilität
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office und MS Teams
- Fließende Deutschkenntnisse
Aufgaben
- Kund:innen empfangen und die Telefonzentrale betreuen
- Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz verwalten
- Büromaterial organisieren und bestellen
- Rechnungen über das Dokumentenmanagementsystem prüfen und freigeben
- Bei der Optimierung interner Prozesse mitwirken
- Erstkontakt zu an Weiterbildung interessierten Kund:innen pflegen
- Anmeldungen verarbeiten und Teilnehmende betreuen
- Digitale Systeme pflegen und die Lehrgangsorganisation unterstützen
- Fördergutscheine bearbeiten
- Mit Institutionen wie der IHK und Arbeitsagenturen zusammenarbeiten
- Sich eng mit Fachabteilungen wie IT und Buchhaltung abstimmen
- Digitalisierungsprozesse aktiv mitgestalten und verbessern
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- MS Teams
Benefits
Moderne Technikausstattung
- Moderne Arbeitsmittel
Firmenfahrrad
- Bike Leasing
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Snacks & Getränke
- Obstkorb
- Kaffee
Parkplatz & Pendelvorteile
- Tiefgaragenparkplatz
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens LUTZ + GRUB ACADEMY erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Leingang E-Commerce GmbH
Bürokaufmann:frau(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeBietigheim-Bissingenab 3.450 / Monat - Zoi
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitLehrenur vor OrtStuttgart - One Media Solution
Bürokauffrau:mann(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteigerBöblingen - Bachert Unternehmensberatung GmbH & Co. KG
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitLehrenur vor OrtStuttgartab 1.100 - 1.300 / Monat
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- Fördergutscheine bearbeiten
- Mit Institutionen wie der IHK und Arbeitsagenturen zusammenarbeiten
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Sprachen
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Benefits
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Snacks & Getränke
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Über das Unternehmen
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Branche
Education
Beschreibung
Das Unternehmen bietet die Möglichkeit, Expertise und Leidenschaft für IT und Digitalisierung in einem dynamischen Umfeld einzubringen.
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