HENSOLDT Sensors GmbH
Sekretär / Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Immenstaad am Bodensee
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
HE
HENSOLDT Sensors GmbHSekretär / Office Manager(m/w/x)
Immenstaad am Bodensee
VollzeitVor OrtJunior
Beschreibung
In dieser Rolle koordinierst du den Büroalltag eines internationalen Teams, indem du administrative Prozesse steuerst, Events planst und als zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen Belange fungierst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- •Berufserfahrung als Sekretär, Office Manager oder Assistenz
- •Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- •Organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- •Engagement, Aufgeschlossenheit und Dynamik
- •Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- •Sehr gute Englischkenntnisse
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
1 - 5 Jahre
Aufgaben
- •Das Office Management vor Ort verantworten
- •Ausstattung und Erscheinungsbild der Räume verwalten
- •Onsite-Meetings organisatorisch unterstützen
- •Mehrere Abteilungen mit rund 90 Mitarbeiter:innen unterstützen
- •Termine für die Führungskräfte planen
- •Als Ansprechpartner:in für organisatorische Belange fungieren
- •Reisen für Abteilungen und Führungskräfte planen und abrechnen
- •Bestellungen sowie Wareneingänge und Rechnungen nachverfolgen
- •On- und Offboarding-Prozesse administrativ verwalten
- •Teamevents planen und durchführen
- •Dokumente und Präsentationen ausarbeiten
- •Das Besuchermanagement übernehmen
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- •Integrative Firmenkultur
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HENSOLDT Sensors GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Rud. Otto Meyer Technik
Office- und Verwaltungsassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorFriedrichshafen - Bertrandt
Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFriedrichshafen - Stiftung Liebenau
Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitLehrenur vor Ortab 1.218 / MonatMeckenbeuren - HENSOLDT AG
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitLehrenur vor OrtImmenstaad am Bodensee
HE
HENSOLDT Sensors GmbHSekretär / Office Manager(m/w/x)
Immenstaad am Bodensee
VollzeitVor OrtJunior
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In dieser Rolle koordinierst du den Büroalltag eines internationalen Teams, indem du administrative Prozesse steuerst, Events planst und als zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen Belange fungierst.
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Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- •Berufserfahrung als Sekretär, Office Manager oder Assistenz
- •Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- •Organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- •Engagement, Aufgeschlossenheit und Dynamik
- •Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- •Sehr gute Englischkenntnisse
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
1 - 5 Jahre
Aufgaben
- •Das Office Management vor Ort verantworten
- •Ausstattung und Erscheinungsbild der Räume verwalten
- •Onsite-Meetings organisatorisch unterstützen
- •Mehrere Abteilungen mit rund 90 Mitarbeiter:innen unterstützen
- •Termine für die Führungskräfte planen
- •Als Ansprechpartner:in für organisatorische Belange fungieren
- •Reisen für Abteilungen und Führungskräfte planen und abrechnen
- •Bestellungen sowie Wareneingänge und Rechnungen nachverfolgen
- •On- und Offboarding-Prozesse administrativ verwalten
- •Teamevents planen und durchführen
- •Dokumente und Präsentationen ausarbeiten
- •Das Besuchermanagement übernehmen
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- •Integrative Firmenkultur
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HENSOLDT Sensors GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
HENSOLDT Sensors GmbH
Branche
Aerospace
Beschreibung
Das Unternehmen führt die Installation, Montage, Wartung und Instandsetzung militärischer Produkte durch.
Noch nicht perfekt?
- HENSOLDT Sensors GmbH
Sekretär / Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorImmenstaad am Bodensee - Rud. Otto Meyer Technik
Office- und Verwaltungsassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorFriedrichshafen - Bertrandt
Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFriedrichshafen - Stiftung Liebenau
Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitLehrenur vor Ortab 1.218 / MonatMeckenbeuren - HENSOLDT AG
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitLehrenur vor OrtImmenstaad am Bodensee