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BE
Bertrandt
vor 13 Tagen

Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Friedrichshafen
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

Als erste Kontaktperson prägst du den professionellen Eindruck des Unternehmens, indem du Gäste empfängst, die Sicherheit koordinierst und die interne Kommunikation sowie Postabläufe zuverlässig steuerst.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office
  • •Erfahrung im Besuchermanagement und Servicekompetenz
  • •Freundliche, souveräne Persönlichkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Besucher:innen freundlich und professionell empfangen
  • •Als erste Ansprechperson vor Ort agieren
  • •Besucherausweise ausgeben, verwalten und zurücknehmen
  • •Erforderliche Sicherheitsunterweisungen organisieren und dokumentieren
  • •Führerschein- und Schlüsselkontrollen durchführen und dokumentieren
  • •Zentrale Telefonanlage bedienen und Anfragen kompetent weiterleiten
  • •Postein- und -ausgang bearbeiten und an Fachbereiche weiterleiten
  • •Eng mit dem Werksschutz und Pfortenpersonal zusammenarbeiten
  • •Maßnahmen gemäß Alarm- und Notfallplan auslösen und koordinieren

Tools & Technologien

MS-OfficeOutlook

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Konzernweites Netzwerken

Mitarbeiterrabatte

  • •Rabatte

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Internes Gesundheitsmanagement

Team Events & Ausflüge

  • •Mitarbeiter-Events

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge
  • •BU-Versicherung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bertrandt erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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