Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Sekretär:in des Klinikdirektors(m/w/x)
Organisation des Sekretariats und der Kongresse für den Klinikdirektor einer Universitätsklinik. Abgeschlossene Ausbildung mit medizinischem Hintergrund und Kongresserfahrung erforderlich. Flexibles Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung mit medizinischem Hintergrund und Nomenklaturkenntnissen
- Sicheres und freundliches Auftreten, Organisationstalent, Verbindlichkeit und Engagement
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Erfahrung mit Kongressorganisation
- Sehr gute PC- und ORBIS-Anwenderkenntnisse
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in der Leitung eines Chefarztsekretariates (erwünscht)
Aufgaben
- Sekretariat des Klinikdirektors organisieren
- Termine des Klinikdirektors vereinbaren
- Kongresse organisieren
- Patienten- und Zweitmeinungsanfragen vorbereiten
- Mit ausländischen Patient:innen, Ärzt:innen und Institutionen kommunizieren
- Vorbereitende Tätigkeiten zur Privatliquidation durchführen
- Fortbildungsveranstaltungen der Klinik für Urologie planen und organisieren
- Ansprechpartner:in für die Rechtsabteilung bei Rechtsstreitigkeiten sein
- Gutachten organisieren
- Personalorganisation bei Arbeitszeiterfassung und Neueinstellung durchführen
- Aufgabenverteilung innerhalb der Sekretariatsbereiche weisungsbefugt sein
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- PC
- ORBIS
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Sicherer und sinnstiftender Job
Flexibles Arbeiten
- Flexibles Arbeitszeitkonto
- Wunschdienstpläne
Lockere Unternehmenskultur
- Gegenseitige Wertschätzung
Sonstige Vorteile
- Hilfsbereitschaft
Karriere- und Weiterentwicklung
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- GFO Kliniken TroisdorfVollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenTroisdorf
- Universitätsklinikum Köln AöR
Stationssekretär:frau(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufseinsteigerKöln - Uniklinik Köln
Oberärztin:Arzt Uro-Onkologie(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKöln - Kliniken der Stadt Köln gGmbH
Bürosekretär:in Sekretariat Berufsgenossenschaft(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeKöln - Kliniken der Stadt Köln gGmbH
Sekretär:in Bildungszentrum für Gesundheitsberufe(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeKöln
Sekretär:in des Klinikdirektors(m/w/x)
Organisation des Sekretariats und der Kongresse für den Klinikdirektor einer Universitätsklinik. Abgeschlossene Ausbildung mit medizinischem Hintergrund und Kongresserfahrung erforderlich. Flexibles Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung mit medizinischem Hintergrund und Nomenklaturkenntnissen
- Sicheres und freundliches Auftreten, Organisationstalent, Verbindlichkeit und Engagement
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Erfahrung mit Kongressorganisation
- Sehr gute PC- und ORBIS-Anwenderkenntnisse
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in der Leitung eines Chefarztsekretariates (erwünscht)
Aufgaben
- Sekretariat des Klinikdirektors organisieren
- Termine des Klinikdirektors vereinbaren
- Kongresse organisieren
- Patienten- und Zweitmeinungsanfragen vorbereiten
- Mit ausländischen Patient:innen, Ärzt:innen und Institutionen kommunizieren
- Vorbereitende Tätigkeiten zur Privatliquidation durchführen
- Fortbildungsveranstaltungen der Klinik für Urologie planen und organisieren
- Ansprechpartner:in für die Rechtsabteilung bei Rechtsstreitigkeiten sein
- Gutachten organisieren
- Personalorganisation bei Arbeitszeiterfassung und Neueinstellung durchführen
- Aufgabenverteilung innerhalb der Sekretariatsbereiche weisungsbefugt sein
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- PC
- ORBIS
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Sicherer und sinnstiftender Job
Flexibles Arbeiten
- Flexibles Arbeitszeitkonto
- Wunschdienstpläne
Lockere Unternehmenskultur
- Gegenseitige Wertschätzung
Sonstige Vorteile
- Hilfsbereitschaft
Karriere- und Weiterentwicklung
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Über das Unternehmen
Universitätsklinikum Köln AöR
Branche
Healthcare
Beschreibung
Die Klinik und Poliklinik für Stereotaxie und Neurochirurgie ist ein integrativer Bestandteil der Universitätsklinik Köln.
Noch nicht perfekt?
- GFO Kliniken Troisdorf
Mitarbeiter Sekretariat Chirurgie(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenTroisdorf - Universitätsklinikum Köln AöR
Stationssekretär:frau(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufseinsteigerKöln - Uniklinik Köln
Oberärztin:Arzt Uro-Onkologie(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKöln - Kliniken der Stadt Köln gGmbH
Bürosekretär:in Sekretariat Berufsgenossenschaft(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeKöln - Kliniken der Stadt Köln gGmbH
Sekretär:in Bildungszentrum für Gesundheitsberufe(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeKöln