Kliniken der Stadt Köln gGmbH
Bürosekretär:in Sekretariat Berufsgenossenschaft(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
Köln
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
KLKliniken der Stadt Köln gGmbH
Sekretär:in Bildungszentrum für Gesundheitsberufe(m/w/x)
Köln
VollzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Sekretariatsorganisation für Bildungszentrum eines großen Gesundheitsversorgers, inkl. easy soft®-Verwaltung. Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung erforderlich. 30 Tage Urlaub, freier Tag an Heiligabend.
Anforderungen
- Ausbildung zum Verwaltungsangestellten oder kaufmännische Ausbildung
- Fortgeschrittene IT-Kenntnisse (u. a. Office-Produkte)
- Einarbeitungsbereitschaft in EDV-gestützte Verwaltungsprogramme
- Organisationskompetenz und gutes Ziel-/Zeitmanagement
- Eigeninitiative und Flexibilität
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz
- Teamorientiertes Handeln
- Professioneller Umgang mit Kund*innen
Aufgaben
- Das Gesamtsekretariat für alle Kund:innen organisieren und steuern
- Als zentrale Kommunikations- und Vermittlungsstelle agieren
- Das Raum- und Bestellmanagement verantworten
- Auszubildende im Schulverwaltungssystem easy soft® verwalten
- Aus- und Weiterbildungskurse organisatorisch und administrativ unterstützen
- Dozent:innenverträge und Abrechnungen im Dozent:innenmanagement bearbeiten
- Administrative Unterstützung in Schnittstellenbereichen wie Personal oder IT leisten
- Eng mit der Gesamtleitung und den Fachbereichsleitungen zusammenarbeiten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Office-Produkte
- EDV-gestützte Verwaltungsprogramme
Benefits
Attraktive Vergütung
- Zusätzliche tarifgebundene Zahlungen
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Freier Tag am Betriebsausflug
- Freier Tag an Heiligabend
- Freier Tag an Silvester
Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberfinanzierte Zusatzversicherung (ZVK)
- Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsangebote
- Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Führungs- und Kommunikationstraining
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklungsgespräche
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsförderung
- Attraktive Fitness- und Gesundheitsangebote
- Vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports
Sonstige Vorteile
- Personalappartements
Kinderbetreuung
- Betriebs-KiTa-Plätze
- Belegplätze für Kinderbetreuung
Firmenfahrrad
- Jobrad
Firmenwagen
- CarSharing mit Cambio
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen in Geschäften
- Vergünstigungen in Online-Shops
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Kliniken der Stadt Köln gGmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
- Ausbildung zum Verwaltungsangestellten oder kaufmännische Ausbildung
- Fortgeschrittene IT-Kenntnisse (u. a. Office-Produkte)
- Einarbeitungsbereitschaft in EDV-gestützte Verwaltungsprogramme
- Organisationskompetenz und gutes Ziel-/Zeitmanagement
- Eigeninitiative und Flexibilität
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz
- Teamorientiertes Handeln
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Aufgaben
- Das Gesamtsekretariat für alle Kund:innen organisieren und steuern
- Als zentrale Kommunikations- und Vermittlungsstelle agieren
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- Auszubildende im Schulverwaltungssystem easy soft® verwalten
- Aus- und Weiterbildungskurse organisatorisch und administrativ unterstützen
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Benefits
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Mehr Urlaubstage
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Über das Unternehmen
Kliniken der Stadt Köln gGmbH
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen ist einer der größten Gesundheitsversorger des Rheinlands und versorgt jährlich etwa 120.000 Patient*innen ambulant und 60.000 stationär.
Noch nicht perfekt?
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