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letzten Monat

Sekretär:Assistenz des Vorstandsvorsitzenden(m/w/x)

Köln
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle übernimmst du die Organisation des Sekretariats des Vorstandsvorsitzenden und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben. Dein Alltag umfasst die Koordination von Terminen, die Organisation von Veranstaltungen und die Kommunikation mit verschiedenen Gremien sowie externen Partnern.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss
  • •Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich auf Geschäftsführungsebene oder Vorstandsebene
  • •Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Word und Powerpoint
  • •Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Loyalität
  • •Eigenständige, vorausschauende und gewissenhafte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

3 Jahre

Aufgaben

  • •Das Sekretariat des Vorstandsvorsitzenden organisieren
  • •Den Ressortvorstand und die Vorstandsreferentin bei administrativen Aufgaben unterstützen
  • •Terminvereinbarungen und Sitzungen koordinieren
  • •Dienstreisen organisieren
  • •Interne und externe Veranstaltungen bedarfsorientiert organisieren
  • •Die Kommunikation zwischen Vorstandsvorsitz und Gremien sicherstellen
  • •Als Bindeglied zu externen Stakeholdern und Geschäftspartnern agieren
  • •Präsentationen, Vorträge und Reden für den Vorstandsvorsitzenden erstellen
  • •Die Kommunikation im Intranet vorbereiten
  • •Rechercheaufgaben durchführen und den Vorstandsvorsitzenden bei besonderen Themen unterstützen
  • •Bei kleineren Projekten unterstützen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersversorgung

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Sichere Arbeitgeberin

Flexibles Arbeiten

  • •Homeoffice
  • •Flexible Arbeitszeiten

Mehr Urlaubstage

  • •Drei freie Tage plus

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Zentrale Lage im Herzen Kölns
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens KZVK erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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