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CL
Clarenbachwerk Köln gGmbH
vor 3 Monaten

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Köln
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, indem du für einen reibungslosen Ablauf sorgst. Dein Alltag umfasst vielfältige Aufgaben, von der Organisation von Terminen bis hin zur Verwaltung von Dokumenten und der Betreuung von Besuchern.

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Anforderungen

  • •Erfolgreich abgeschlossene, vorzugsweise kaufmännische Ausbildung
  • •Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion von Vorteil
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • •Hohe Loyalität
  • •Freundliches und sicheres Auftreten
  • •Teamfähigkeit
  • •Belastbarkeit in stressigen Situationen
  • •Organisationsfähigkeit
  • •Eigenverantwortung, Engagement und Flexibilität
  • •Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Effizientes Office-Management durchführen
  • •E-Mail, Post und telefonische Kommunikation verwalten
  • •Termine organisieren und koordinieren
  • •Besucher und Gäste empfangen und betreuen
  • •Protokolle, Berichte und Vermerke erstellen
  • •Fristen wahren
  • •Daten- und Aktenmanagement betreiben
  • •Digitale und analoge Ablagesysteme strukturiert führen
  • •Veranstaltungen organisieren
  • •Informationsbeschaffung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Attraktive Vergütung

Sonstige Vorteile

  • •Jahressonderzahlung
  • •Jubiläumszuwendungen

Familienfreundlichkeit

  • •Kinderzulage

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Mentoring & Coaching

  • •Professionelle Einarbeitung

Lockere Unternehmenskultur

  • •Gutes Betriebsklima
  • •Offene und vertrauensvolle Zusammenarbeit

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Modernes und vielseitiges Arbeitsumfeld

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Förderung der Mitarbeitergesundheit
  • •Kostenlose Mitgliedschaft beim Urban Sports Club

Boni & Prämien

  • •Prämie für geworbene Mitarbeitende

Mehr Urlaubstage

  • •6 Wochen Urlaubsanspruch

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Persönliche Entwicklungsperspektiven

Team Events & Ausflüge

  • •Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen

Weiterbildungsangebote

  • •Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Clarenbachwerk Köln gGmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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