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AKAkademie für Sozial und Gesundheitsberufe gGmbH

Schulsekretär(m/w/x)

Potsdam
VollzeitBefristeter VertragVor Ort

Allgemeine Sekretariats- und Rezeptionsaufgaben in Bildungseinrichtung für Sozial- und Gesundheitsberufe, Entlastung der Schulleitung. Gute MS-Office (Word, Outlook) Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Urlaubstage.

Anforderungen

  • Freude an Organisations- und Verwaltungstätigkeiten
  • Flexibilität, Belastbarkeit und Ausgeglichenheit
  • Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit
  • Gute Kenntnisse MS-Office (Word, Outlook)
  • Sichere Deutschkenntnisse

Aufgaben

  • Allgemeine Aufgaben im Sekretariat und an der Rezeption übernehmen
  • Für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sorgen
  • Schulleitungen bei organisatorischen und administrativen Themen entlasten
  • Post bearbeiten
  • Termine planen
  • Elektronische Korrespondenz führen
  • Datenbanken (Easysoft, ATOSS) pflegen und aktualisieren
  • Statistiken erstellen, fortführen und auswerten
  • Büro- und Arbeitsmaterialien beschaffen und verwalten
  • Bestellwesen organisieren und begleiten
  • Inventarisierung organisieren und begleiten
  • Aufgaben der Anlagenbuchhaltung organisieren und begleiten
  • Rechnungen vorbereiten
  • Kassenbuch zuverlässig führen
  • Akquise bei Interessent:innen und Teilnehmenden durchführen
  • Bescheinigungen für Interessent:innen und Teilnehmende erstellen

Ausbildung

  • Pflichtschulabschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office
  • Word
  • Outlook

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeitmodelle

Mehr Urlaubstage

  • 30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

  • TicketPlus
  • Corporate-Benefits-Programm
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Akademie für Sozial und Gesundheitsberufe gGmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Kassenärztliche Vereinigung Brandenburg

    Mitarbeiter Personal - Schwerpunkt Sekretariat(m/w/x)

    Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJunior
    Potsdam
  • Kenbi

    Verwaltungskraft(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Ketzin/Havel
  • NOTUS energy GmbH

    Mitarbeiter Office Management(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSenior
    Potsdam
  • KU64 Dr. Ziegler & Partner Zahnärzte

    Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r für den Empfang(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Potsdam
  • Mosolf SE & Co KG

    Ausbildung Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)

    VollzeitLehrenur vor Ort
    Ketzin/Havel
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