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Schulsekretär(m/w/x)
Allgemeine Sekretariats- und Rezeptionsaufgaben in Bildungseinrichtung für Sozial- und Gesundheitsberufe, Entlastung der Schulleitung. Gute MS-Office (Word, Outlook) Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Urlaubstage.
Anforderungen
- Freude an Organisations- und Verwaltungstätigkeiten
- Flexibilität, Belastbarkeit und Ausgeglichenheit
- Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse MS-Office (Word, Outlook)
- Sichere Deutschkenntnisse
Aufgaben
- Allgemeine Aufgaben im Sekretariat und an der Rezeption übernehmen
- Für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sorgen
- Schulleitungen bei organisatorischen und administrativen Themen entlasten
- Post bearbeiten
- Termine planen
- Elektronische Korrespondenz führen
- Datenbanken (Easysoft, ATOSS) pflegen und aktualisieren
- Statistiken erstellen, fortführen und auswerten
- Büro- und Arbeitsmaterialien beschaffen und verwalten
- Bestellwesen organisieren und begleiten
- Inventarisierung organisieren und begleiten
- Aufgaben der Anlagenbuchhaltung organisieren und begleiten
- Rechnungen vorbereiten
- Kassenbuch zuverlässig führen
- Akquise bei Interessent:innen und Teilnehmenden durchführen
- Bescheinigungen für Interessent:innen und Teilnehmende erstellen
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Word
- Outlook
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- TicketPlus
- Corporate-Benefits-Programm
Noch nicht perfekt?
- Kassenärztliche Vereinigung BrandenburgVollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorPotsdam
- Kenbi
Verwaltungskraft(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKetzin/Havel - NOTUS energy GmbH
Mitarbeiter Office Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorPotsdam - KU64 Dr. Ziegler & Partner Zahnärzte
Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r für den Empfang(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenPotsdam - Mosolf SE & Co KG
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitLehrenur vor OrtKetzin/Havel
Schulsekretär(m/w/x)
Allgemeine Sekretariats- und Rezeptionsaufgaben in Bildungseinrichtung für Sozial- und Gesundheitsberufe, Entlastung der Schulleitung. Gute MS-Office (Word, Outlook) Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Urlaubstage.
Anforderungen
- Freude an Organisations- und Verwaltungstätigkeiten
- Flexibilität, Belastbarkeit und Ausgeglichenheit
- Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse MS-Office (Word, Outlook)
- Sichere Deutschkenntnisse
Aufgaben
- Allgemeine Aufgaben im Sekretariat und an der Rezeption übernehmen
- Für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sorgen
- Schulleitungen bei organisatorischen und administrativen Themen entlasten
- Post bearbeiten
- Termine planen
- Elektronische Korrespondenz führen
- Datenbanken (Easysoft, ATOSS) pflegen und aktualisieren
- Statistiken erstellen, fortführen und auswerten
- Büro- und Arbeitsmaterialien beschaffen und verwalten
- Bestellwesen organisieren und begleiten
- Inventarisierung organisieren und begleiten
- Aufgaben der Anlagenbuchhaltung organisieren und begleiten
- Rechnungen vorbereiten
- Kassenbuch zuverlässig führen
- Akquise bei Interessent:innen und Teilnehmenden durchführen
- Bescheinigungen für Interessent:innen und Teilnehmende erstellen
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Word
- Outlook
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- TicketPlus
- Corporate-Benefits-Programm
Über das Unternehmen
Akademie für Sozial und Gesundheitsberufe gGmbH
Branche
Education
Beschreibung
Die Akademie für Sozial und Gesundheitsberufe gGmbH bietet Ausbildungen im sozialen und Gesundheitsbereich an.
Noch nicht perfekt?
- Kassenärztliche Vereinigung Brandenburg
Mitarbeiter Personal - Schwerpunkt Sekretariat(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorPotsdam - Kenbi
Verwaltungskraft(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKetzin/Havel - NOTUS energy GmbH
Mitarbeiter Office Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorPotsdam - KU64 Dr. Ziegler & Partner Zahnärzte
Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r für den Empfang(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenPotsdam - Mosolf SE & Co KG
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitLehrenur vor OrtKetzin/Havel