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NONOTUS energy GmbH

Mitarbeiter Office Management(m/w/x)

Potsdam
Vollzeit, TeilzeitVor OrtSenior
Green Job

Empfang von Gästen und Betreuung der Telefonzentrale in der Wind- und Solarparkbranche. Mehrjährige Berufserfahrung und Bereitschaft für 2-Schicht-System (8-18 Uhr) erforderlich. Betriebliche Krankenversicherung, Kita-Zuschüsse und 50€ monatlich zur freien Verfügung.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Büromanagement, Hotellerie, Eventmanagement)
  • Mehrjährige Berufserfahrung (Office Management, Sekretariat, Rezeption)
  • Hohes Maß an Zeit- und Organisationsmanagement
  • Bereitschaft für 2-Schicht-System (8:00-18:00 Uhr)
  • Starke Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
  • Verhandlungssicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office 365
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Büromanagement, Hotellerie, Eventmanagement)
  • Mehrjährige Berufserfahrung (Office Management, Sekretariat, Rezeption)
  • Hohes Maß an Zeit- und Organisationsmanagement
  • Bereitschaft für 2-Schicht-System (8:00-18:00 Uhr)
  • Starke Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
  • Verhandlungssicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office 365
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Büromanagement, Hotellerie, Eventmanagement)
  • Mehrjährige Berufserfahrung (Office Management, Sekretariat, Rezeption)
  • Hohes Maß an Zeit- und Organisationsmanagement
  • Bereitschaft für 2-Schicht-System (8:00-18:00 Uhr)
  • Starke Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
  • Verhandlungssicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office 365

Aufgaben

  • Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Gäste und Ansprechpartner:innen sein
  • Gäste professionell empfangen
  • Telefonzentrale betreuen
  • Termine koordinieren
  • Meetings organisieren und vorbereiten
  • Ein- und Ausgangspost bearbeiten
  • Büro- und Verbrauchsmaterial verwalten, beschaffen und lagern
  • Allgemeine Büro- und Sekretariatsprozesse optimieren und koordinieren
  • Bei Geschäftsreisen unterstützen
  • Bei Firmenevents unterstützen
  • Besprechungen vor- und nachbereiten

Berufserfahrung

  • ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office 365

Benefits

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Betriebliche Krankenversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebsrente

Kinderbetreuung

  • Kita-Zuschüsse

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub

Sonstige Zulagen

  • Monatlich 50 € zur freien Verfügung

Sonstige Vorteile

  • Persönliches NOTUS-Starterpaket

Firmenfahrrad

  • E-Roller und E-Bike Nutzung

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • Ergonomischer Arbeitsplatz mit moderner technischer Ausstattung

Team Events & Ausflüge

  • Regelmäßige Mitarbeiter- und Teamevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens NOTUS energy GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • NOTUS energy GmbH

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    Vollzeitnur vor OrtSenior
    Potsdam, Celle
  • CBRE GWS IFM Industrie GmbH

    Office Koordinator(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
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    Officemanager(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Potsdam
    ab 28.000 - 32.000 / Jahr
  • NOTUS energy GmbH

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    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
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