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Mitarbeiter Office Management(m/w/x)
Empfang von Gästen und Betreuung der Telefonzentrale in der Wind- und Solarparkbranche. Mehrjährige Berufserfahrung und Bereitschaft für 2-Schicht-System (8-18 Uhr) erforderlich. Betriebliche Krankenversicherung, Kita-Zuschüsse und 50€ monatlich zur freien Verfügung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Büromanagement, Hotellerie, Eventmanagement)
- Mehrjährige Berufserfahrung (Office Management, Sekretariat, Rezeption)
- Hohes Maß an Zeit- und Organisationsmanagement
- Bereitschaft für 2-Schicht-System (8:00-18:00 Uhr)
- Starke Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Verhandlungssicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office 365
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Büromanagement, Hotellerie, Eventmanagement)
- Mehrjährige Berufserfahrung (Office Management, Sekretariat, Rezeption)
- Hohes Maß an Zeit- und Organisationsmanagement
- Bereitschaft für 2-Schicht-System (8:00-18:00 Uhr)
- Starke Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Verhandlungssicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office 365
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Büromanagement, Hotellerie, Eventmanagement)
- Mehrjährige Berufserfahrung (Office Management, Sekretariat, Rezeption)
- Hohes Maß an Zeit- und Organisationsmanagement
- Bereitschaft für 2-Schicht-System (8:00-18:00 Uhr)
- Starke Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Verhandlungssicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office 365
Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Gäste und Ansprechpartner:innen sein
- Gäste professionell empfangen
- Telefonzentrale betreuen
- Termine koordinieren
- Meetings organisieren und vorbereiten
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Büro- und Verbrauchsmaterial verwalten, beschaffen und lagern
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsprozesse optimieren und koordinieren
- Bei Geschäftsreisen unterstützen
- Bei Firmenevents unterstützen
- Besprechungen vor- und nachbereiten
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office 365
Benefits
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliche Krankenversicherung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsrente
Kinderbetreuung
- Kita-Zuschüsse
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Sonstige Zulagen
- Monatlich 50 € zur freien Verfügung
Sonstige Vorteile
- Persönliches NOTUS-Starterpaket
Firmenfahrrad
- E-Roller und E-Bike Nutzung
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Ergonomischer Arbeitsplatz mit moderner technischer Ausstattung
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Mitarbeiter- und Teamevents
Noch nicht perfekt?
- NOTUS energy GmbHVollzeitnur vor OrtSeniorPotsdam, Celle
- CBRE GWS IFM Industrie GmbH
Office Koordinator(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKleinmachnow - Elis Potsdam GmbH
Officemanager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenPotsdamab 28.000 - 32.000 / Jahr - NOTUS energy GmbH
Kaufmännische Sachbearbeitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenPotsdam - Kassenärztliche Vereinigung Brandenburg
Mitarbeiter Personal - Schwerpunkt Sekretariat(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorPotsdam
Mitarbeiter Office Management(m/w/x)
Empfang von Gästen und Betreuung der Telefonzentrale in der Wind- und Solarparkbranche. Mehrjährige Berufserfahrung und Bereitschaft für 2-Schicht-System (8-18 Uhr) erforderlich. Betriebliche Krankenversicherung, Kita-Zuschüsse und 50€ monatlich zur freien Verfügung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Büromanagement, Hotellerie, Eventmanagement)
- Mehrjährige Berufserfahrung (Office Management, Sekretariat, Rezeption)
- Hohes Maß an Zeit- und Organisationsmanagement
- Bereitschaft für 2-Schicht-System (8:00-18:00 Uhr)
- Starke Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Verhandlungssicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office 365
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Büromanagement, Hotellerie, Eventmanagement)
- Mehrjährige Berufserfahrung (Office Management, Sekretariat, Rezeption)
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- Sicherer Umgang mit MS Office 365
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Büromanagement, Hotellerie, Eventmanagement)
- Mehrjährige Berufserfahrung (Office Management, Sekretariat, Rezeption)
- Hohes Maß an Zeit- und Organisationsmanagement
- Bereitschaft für 2-Schicht-System (8:00-18:00 Uhr)
- Starke Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Verhandlungssicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse
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Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Gäste und Ansprechpartner:innen sein
- Gäste professionell empfangen
- Telefonzentrale betreuen
- Termine koordinieren
- Meetings organisieren und vorbereiten
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Büro- und Verbrauchsmaterial verwalten, beschaffen und lagern
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsprozesse optimieren und koordinieren
- Bei Geschäftsreisen unterstützen
- Bei Firmenevents unterstützen
- Besprechungen vor- und nachbereiten
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office 365
Benefits
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliche Krankenversicherung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsrente
Kinderbetreuung
- Kita-Zuschüsse
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Sonstige Zulagen
- Monatlich 50 € zur freien Verfügung
Sonstige Vorteile
- Persönliches NOTUS-Starterpaket
Firmenfahrrad
- E-Roller und E-Bike Nutzung
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Ergonomischer Arbeitsplatz mit moderner technischer Ausstattung
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Mitarbeiter- und Teamevents
Über das Unternehmen
NOTUS energy GmbH
Branche
EnergyAutomation
Beschreibung
Das Unternehmen baut, plant und betreibt nationale und internationale Wind- und Solarparks seit über 20 Jahren.
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Senior Projektplaner Windenergie(m/w/x)
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Officemanager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenPotsdamab 28.000 - 32.000 / Jahr - NOTUS energy GmbH
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Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorPotsdam