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BUBundesdisziplinarbehörde

Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter in der Bundesdisziplinarbehörde(m/w/x)

Wien
ab 2.428,6 / Monat
VollzeitVor OrtJunior
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Erstellung von Standardschriftstücken und Konzeption einfacher Erledigungen für die Bundesdisziplinarbehörde. Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung oder Lehre als Bürokauffrau/mann erforderlich. Grundkenntnisse im Verwaltungsmanagement und Kanzleiwesen sind wünschenswert.

Anforderungen

  • Erfüllung allgemeiner Aufnahmeerfordernisse gemäß § 3 des Vertragsbedienstetengesetzes 1948
  • Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum Arbeitsmarkt
  • Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung oder einschlägige Lehre als Bürokauffrau/mann
  • Kenntnisse im Verwaltungsmanagement und Kanzleiwesen
  • Grundkenntnisse im Dienst-, Disziplinar- und/oder Verwaltungsrecht wünschenswert
  • Sehr gute allgemeine EDV-Kenntnisse (Microsoft Office)
  • Fachspezifische IT-Kenntnisse, insbesondere SAP und ELAK
  • Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Gutes Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen
  • Termintreue, Verlässlichkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und Bereitschaft zur Weiterbildung

Aufgaben

  • Standardschriftstücke erstellen
  • Einfache schriftliche Erledigungen konzipieren
  • Verhandlungen und Sitzungen ausschreiben
  • Administrative Unterstützung im Verfahrensablauf leisten
  • Disziplinar-, Suspendierungs- und sonstige Verfahren koordinieren
  • Sekretariatsaufgaben wahrnehmen
  • Reisemanagement durchführen
  • Schriftführung bei Verhandlungen und Beratungen übernehmen
  • Kanzlei führen
  • Arbeitsunterlagen evidenzhalten und aktualisieren
  • Gebühren und Vergütungen abrechnen
  • Notwendige Kanzleimaterialien bewirtschaften
  • Organisationsinterne Tätigkeiten ausführen
  • Daten für den Jahresbericht aufbereiten
  • Veranstaltungen planen und koordinieren

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Microsoft Office
  • SAP
  • ELAK
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bundesdisziplinarbehörde erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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