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BUBundesministerium für Inneres

Sachbearbeiter:in als Assistenz des Rechtsschutzbeauftragten, Abteilung III/A/7 (Grundsätzliche Rechtsangelegenheiten und Datenschutz)(m/w/x)

Wien
ab 2.427,8 / Monat
VollzeitVor OrtBerufseinsteiger
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Protokollierung einlangender Meldungen und Unterstützung von wissenschaftlichen Mitarbeiter:innen im Bundesministerium für Inneres. Österreichische Staatsbürgerschaft und Kenntnisse der Ministeriums-Organisation erforderlich. Führung von Evidenzen über erteilte Ermächtigungen.

Anforderungen

  • Österreichische Staatsbürgerschaft
  • Erfüllung der Ernennungserfordernisse für Verwendungsgruppe A3 oder entsprechende Qualifikationserfordernisse für Vertragsbedienstete
  • Kenntnisse der Organisation des Bundesministeriums für Inneres
  • Kenntnisse in Büroorganisation und Internet
  • Erweiterte EDV-Anwendungskenntnisse
  • Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
  • Sehr gute verbale und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Besondere Gewissenhaftigkeit und Genauigkeit
  • Sicheres, freundliches Auftreten, Engagement und Gewissenhaftigkeit
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Einverständnis zu Sicherheits- und Vertrauenswürdigkeitsprüfung

Aufgaben

  • Einlangende Meldungen protokollieren
  • In Evidenzen nach passenden Vormeldungen nachschauen
  • Büroleiterin als Ansprechpartner:in unterstützen
  • Wissenschaftliche Mitarbeiter:innen unterstützen
  • Evidenzen über erteilte Ermächtigungen führen
  • Erteilte Aufträge erfassen
  • Termine und Fristen evident halten
  • Honorarnoten aktenmäßig erfassen
  • Büromanagement unterstützen
  • Terminkoordination unterstützen
  • Allgemeine organisatorische Aufgaben wahrnehmen

Ausbildung

  • Pflichtschulabschluss

Sprachen

  • Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

  • EDV-Anwendungen
  • Internet
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bundesministerium für Inneres erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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