Pädagogische Hochschule St.Gallen
Sachbearbeiter:in Hochschuladministration Institut Berufsbildung (m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Gossau (SG)
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PÄPädagogische Hochschule St.Gallen
Sachbearbeiter:in Rektoratssekretariat (m/w/x)
TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination der Raumbelegung und Pflege der Rektorats-Webseite auf Nextra. Kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare Ausbildung erforderlich. Einblicke in Hochschulverwaltung, engagiertes Team.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich (idealerweise)
- Exakte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Freundliches und verbindliches Auftreten, professioneller Umgang mit Anspruchsgruppen
- Gute IT-Anwendungskenntnisse in MS Office
- Verfügbarkeit am Mittwoch und Donnerstag sowie an einem weiteren Halbtag nach Vereinbarung
Aufgaben
- Raumbelegung im Gebäude Hadwig koordinieren
- Rektor und Assistenz des Rektors im Tagesgeschäft unterstützen
- Stabsstellen administrativ begleiten und bei Wahlen mitwirken
- Rektorats-Webseite auf Nextra (intern und extern) sowie das Organigramm pflegen
- Büromaterialbewirtschaftung organisieren und den Telefondienst betreuen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Druckaufträge und weitere administrative Arbeiten erledigen
- Stellvertretung der Assistenz des Rektors wahrnehmen, insbesondere bei der Vor- und Nachbereitung der Rektoratssitzungen und der Protokollführung
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Office
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe
- Spannende Einblicke
Lockere Unternehmenskultur
- Engagiertes Team
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld
Attraktive Vergütung
- Attraktive Anstellungsbedingungen
Karriere- und Weiterentwicklung
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Flexibles Arbeiten
- Flexible Einsätze
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Pädagogische Hochschule St.Gallen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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PÄ
EducationSankt Gallen
Die Pädagogische Hochschule St.Gallen gestaltet die Ausbildung strategisch und entwickelt praxisnahe Studiengänge.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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