Pädagogische Hochschule St.Gallen
Sachbearbeiter:in Rektoratssekretariat (m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJunior
Sankt Gallen
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PÄPädagogische Hochschule St.Gallen
Sachbearbeiter:in Hochschuladministration Institut Berufsbildung (m/w/x)
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative Betreuung von Weiterbildungsprodukten und Studiengängen der Sekundarstufe II, inklusive Datenverwaltung und Prozessorganisation. Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung erforderlich. Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in der Bildungseinrichtung.
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Anforderungen
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Präzise und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Lösungsorientierung
- Zahlenaffinität und Freude am Arbeiten mit Daten
- Erfahrung im administrativen Umfeld, idealerweise im Bildungs-/Hochschulbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Weiterbildungsprodukte der Sekundarstufe II - Berufsbildung administrativ betreuen
- Studiengänge der Sekundarstufe II administrativ betreuen und Studierenden- sowie Bewerbungsdaten verwalten
- Studienrelevante Unterlagen, Listen und Dokumentationen erstellen und pflegen
- Studienprozesse (z. B. Diplomunterlagen, ECTS-Verwaltung, Anlässe) organisieren und administrativ begleiten
- Mit Studierenden sowie internen und externen Anspruchsgruppen kommunizieren
- Studiengangsleitungen administrativ unterstützen und in Projekten mitarbeiten
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Office
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Gemeinnützige Ausrichtung
- Fokus auf Bildung, Zusammenarbeit, Menschlichkeit
Moderne Technikausstattung
- Moderne Arbeitsmittel
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzendes und hilfsbereites Team
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Pädagogische Hochschule St.Gallen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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PÄ
EducationGossau (SG)
Die Pädagogische Hochschule St.Gallen gestaltet die Ausbildung strategisch und entwickelt praxisnahe Studiengänge.
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