Livit AG
Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Zürich
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
APApleona Group
Sachbearbeiter Facility Management(m/w/x)
Zürich
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination und Bearbeitung von Helpdesk-Anfragen sowie Auftragsmanagement für Facility und Real Estate Services an 14 Standorten. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Deutsch- und Italienischkenntnisse fließend, MS Dynamics Navision von Vorteil.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse in administrativen Prozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office und MS Dynamics Navision (von Vorteil)
- Fließende Deutsch- und Italienischkenntnisse
- Englisch- und Französischkenntnisse (von Vorteil)
- Hohe Organisationsstärke, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Freude an Zusammenarbeit
- Teamfähigkeit und kooperative Arbeitsweise
- Flexibilität und Überblick in dynamischem Umfeld
- Lösungsorientiertes und pragmatisches Denken
- Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Aufgaben
- Aufträge im Rahmen der Mandate abwickeln
- Helpdesk-Anfragen gemäss Kundenvorgaben koordinieren und bearbeiten
- Auftragsmanagement pflegen, inkl. Bestell- und Rechnungswesen
- Lieferantenrechnungen in Systemen kontrollieren und kontieren
- Projekt- und Einzelaufträge gemäss SLA fakturieren und kontrollieren
- Controlling bei Monats- und Jahresabschlüssen unterstützen
- Zwischen Kunden, internen Stellen, Dienstleistern und Lieferanten vermitteln
- Interne Administrationsprozesse in Mandaten koordinieren und überwachen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten ausführen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Italienisch – verhandlungssicher
- Englisch – Grundkenntnisse
- Französisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS Office
- MS Dynamics Navision
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Apleona Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - Thommen
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenRegensdorfab 60.000 - 75.000 / Jahr - Loomis
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Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse in administrativen Prozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office und MS Dynamics Navision (von Vorteil)
- Fließende Deutsch- und Italienischkenntnisse
- Englisch- und Französischkenntnisse (von Vorteil)
- Hohe Organisationsstärke, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Verantwortungsbewusstsein
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- Teamfähigkeit und kooperative Arbeitsweise
- Flexibilität und Überblick in dynamischem Umfeld
- Lösungsorientiertes und pragmatisches Denken
- Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Aufgaben
- Aufträge im Rahmen der Mandate abwickeln
- Helpdesk-Anfragen gemäss Kundenvorgaben koordinieren und bearbeiten
- Auftragsmanagement pflegen, inkl. Bestell- und Rechnungswesen
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- Projekt- und Einzelaufträge gemäss SLA fakturieren und kontrollieren
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Über das Unternehmen
Apleona Group
Branche
RealEstate
Beschreibung
Das Unternehmen bietet Facility und Real Estate Management an 14 Standorten in der Schweiz an.
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