Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Sachbearbeiterin HR & Payroll(m/w/x)
Payroll-Abwicklung und Personaladministration für Facility Management-Dienstleister in der Schweiz. Mehrjährige Erfahrung im Payrolling und HR-Bereich erforderlich. Sicherer Arbeitsplatz in internationalem Unternehmen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung im HR als Sachbearbeiterin / Assistentin oder Fachfrau
- Abgeschlossene Weiterbildung im HR-Bereich
- Mehrere Jahre Erfahrung im Payrolling
- Mehrere Jahre Erfahrung im HR
- Erfahrung in der Dienstleistungsbranche vorteilhaft
- Fundierte SwissSalary Navision / SAP Kenntnisse
- Hohe Belastbarkeit, Durchhaltungsvermögen und Flexibilität
- Hoher Grad an Diskretion und Loyalität
- Strukturierte Arbeitsweise mit Sinn für Priorisierung
- Erfahrung im Umgang mit diversen internen und externen Ansprechpartnern
- Solide Kenntnisse des Sozialversicherung- und Arbeitsrechts der Schweiz
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
- Mittlere bis gute mündliche und schriftliche Französischkenntnisse erwünscht
- Englischkenntnisse von Vorteil
Aufgaben
- Komplette Payroll-Abwicklung sicherstellen
- Unterstützung bei Jahresendarbeiten mittels Lohnsoftware
- Personaladministrative Prozesse während des gesamten Employee-Lifecycles abwickeln
- Daten im PIS anlegen und mutieren
- Arbeitsverträge erstellen
- Vertragsanpassungen vornehmen
- Verweise, Kündigungen und Kündigungsbestätigungen verfassen
- Arbeitszeugnisse und -bestätigungen verfassen
- Ansprechpartner und Berater für arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen sein
- Vertragliche Abwicklung von arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen übernehmen
- Zusammenarbeit mit Behörden, Pensionskasse, Versicherungen und Steuerämtern
- Kontrolle und Überwachung von unfall- und krankheitsbedingten Absenzen und Schwangerschaften
- Zusammenarbeit mit dem internen Controlling
- Erstellung von regelmässigen Reportings für den Konzern
- Erstellung von Statistiken für interne Auswertungen und das Bundesamt für Statistik
- Mithilfe bei Erneuerungen und Anpassungen verschiedener Reglemente
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Französisch – verhandlungssicher
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- SwissSalary Navision
- SAP
- MS-Office
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Aufgabenbereich
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Lockere Unternehmenskultur
- Internationales Unternehmen
Noch nicht perfekt?
- TertianumVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDübendorf
- Tertianum
Sachbearbeiter:in Payroll(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDübendorf - HR Campus AG
Payroll Specialist SAP(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDübendorf - Teleflex Incorporated
Payroll Coordinator(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBülach - PwC
Payroll Consultant / Sachbearbeiter:in im Treuhandbereich(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorZürich
Sachbearbeiterin HR & Payroll(m/w/x)
Payroll-Abwicklung und Personaladministration für Facility Management-Dienstleister in der Schweiz. Mehrjährige Erfahrung im Payrolling und HR-Bereich erforderlich. Sicherer Arbeitsplatz in internationalem Unternehmen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung im HR als Sachbearbeiterin / Assistentin oder Fachfrau
- Abgeschlossene Weiterbildung im HR-Bereich
- Mehrere Jahre Erfahrung im Payrolling
- Mehrere Jahre Erfahrung im HR
- Erfahrung in der Dienstleistungsbranche vorteilhaft
- Fundierte SwissSalary Navision / SAP Kenntnisse
- Hohe Belastbarkeit, Durchhaltungsvermögen und Flexibilität
- Hoher Grad an Diskretion und Loyalität
- Strukturierte Arbeitsweise mit Sinn für Priorisierung
- Erfahrung im Umgang mit diversen internen und externen Ansprechpartnern
- Solide Kenntnisse des Sozialversicherung- und Arbeitsrechts der Schweiz
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
- Mittlere bis gute mündliche und schriftliche Französischkenntnisse erwünscht
- Englischkenntnisse von Vorteil
Aufgaben
- Komplette Payroll-Abwicklung sicherstellen
- Unterstützung bei Jahresendarbeiten mittels Lohnsoftware
- Personaladministrative Prozesse während des gesamten Employee-Lifecycles abwickeln
- Daten im PIS anlegen und mutieren
- Arbeitsverträge erstellen
- Vertragsanpassungen vornehmen
- Verweise, Kündigungen und Kündigungsbestätigungen verfassen
- Arbeitszeugnisse und -bestätigungen verfassen
- Ansprechpartner und Berater für arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen sein
- Vertragliche Abwicklung von arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen übernehmen
- Zusammenarbeit mit Behörden, Pensionskasse, Versicherungen und Steuerämtern
- Kontrolle und Überwachung von unfall- und krankheitsbedingten Absenzen und Schwangerschaften
- Zusammenarbeit mit dem internen Controlling
- Erstellung von regelmässigen Reportings für den Konzern
- Erstellung von Statistiken für interne Auswertungen und das Bundesamt für Statistik
- Mithilfe bei Erneuerungen und Anpassungen verschiedener Reglemente
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Französisch – verhandlungssicher
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- SwissSalary Navision
- SAP
- MS-Office
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Aufgabenbereich
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Lockere Unternehmenskultur
- Internationales Unternehmen
Über das Unternehmen
Dussmann Service AG
Branche
Cleaning
Beschreibung
Dussmann Service AG ist ein internationales Familienunternehmen im Bereich Gebäudereinigung, das sich für Chancengleichheit und Wertschätzung von Vielfalt einsetzt.
Noch nicht perfekt?
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Payroll(m/w/x)
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