LALIVE
Support Staff(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Genf
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
JT
JT International S.A.R&d Assistant(m/w/x)
Genf
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Beschreibung
You will drive operational excellence by providing high-level administrative support to the R&D team, from managing complex travel and events to coordinating vital procurement and IT logistics.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Commercial school diploma or equivalent
- •University degree as an asset
- •Three years international administrative experience
- •Experience supporting management-level stakeholders
- •Fluent English and French
- •Additional languages as an advantage
- •Excellent command of MS Office
- •Experience with SAP and Concur
- •Strong organizational and time-management skills
- •Excellent communication and interpersonal skills
- •Accuracy, proactivity, and adaptability
- •Strong problem-solving abilities
- •Discretion with sensitive information
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss
Berufserfahrung
3 Jahre
Aufgaben
- •Organize internal and external meetings and conferences
- •Prepare agendas, materials, and event logistics
- •Produce presentations, reports, and business documents
- •Execute internal surveys and reporting tools
- •Manage business travel, visas, and transfers
- •Process travel reimbursements and Concur support
- •Liaise with IT for troubleshooting and access
- •Maintain SharePoint, Teams, and distribution lists
- •Publish internal posts following brand guidelines
- •Manage purchase requisitions and vendor creation
- •Coordinate with accounting to resolve invoice issues
- •Facilitate onboarding and offboarding logistics
- •Manage sample storage and destruction procedures
- •Prepare proforma invoices for shipping and customs
- •Handle office supplies, archiving, and subscriptions
Tools & Technologien
MS OfficeWordPowerPointExcelOutlookSAPConcur
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Französisch – verhandlungssicher
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens JT International S.A. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- CHG Labcorp Central Laboratory Services S.à r.l.
Logistics Administrator(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeGenf - CH10 - BJB Bank Julius Baer & Co. Ltd.
Senior Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorGenf - LALIVE
Legal Assistant – Litigation/arbitration Team(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenGenf - DSM
Application Sample Production Manager(m/w/x)
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- •Strong organizational and time-management skills
- •Excellent communication and interpersonal skills
- •Accuracy, proactivity, and adaptability
- •Strong problem-solving abilities
- •Discretion with sensitive information
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
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3 Jahre
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- •Organize internal and external meetings and conferences
- •Prepare agendas, materials, and event logistics
- •Produce presentations, reports, and business documents
- •Execute internal surveys and reporting tools
- •Manage business travel, visas, and transfers
- •Process travel reimbursements and Concur support
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- •Publish internal posts following brand guidelines
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- •Coordinate with accounting to resolve invoice issues
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- •Prepare proforma invoices for shipping and customs
- •Handle office supplies, archiving, and subscriptions
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Sprachen
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Französisch – verhandlungssicher
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Über das Unternehmen
JT International S.A.
Branche
Other
Beschreibung
The company is committed to quality of life and sustainability, with initiatives in renewable energy and community engagement.
Noch nicht perfekt?
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Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenGenf - CHG Labcorp Central Laboratory Services S.à r.l.
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Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeGenf - CH10 - BJB Bank Julius Baer & Co. Ltd.
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