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Projektassistenz im Ingenieurbüro(m/w/x)
Bei Ingenieurbüro für Energiekonzeptentwicklung: Unterstützung bei Angeboten, Verträgen und Abrechnungen. Kaufmännische/technische Ausbildung und Erfahrung im Projektmanagement erforderlich. 30 Tage Urlaub, Remote-Optionen und zusätzlich frei an Heiligabend.
Anforderungen
- Kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbar
- Erfahrung als Projektassistenz, im Vertragswesen oder Rechnungsmanagement
- Berufserfahrung in Technischer Gebäudeausrüstung wünschenswert
- Grundkenntnisse in HOAI und VOB von Vorteil
- Sicheres Auftreten, Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Lösungsorientierung
- Lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Motivation zur Prozessmitgestaltung und -optimierung
Aufgaben
- Projektleiter:innen bei Angeboten, Nachträgen und Projektverträgen unterstützen
- Ausgangsrechnungen vorbereiten, nachbereiten und nachverfolgen
- Fristgerechte Projektabrechnungen sicherstellen
- Bei Teilnahmeanträgen und Ausschreibungsverfahren mitwirken
- Präsentationen erstellen und Projektreferenzen pflegen
- Als Schnittstelle zwischen Projektleitung, Kund:innen und Team agieren
- Fragen zu Projektverträgen und Leistungsumfängen beantworten
- Vertragsverhandlungen sowie interne und externe Kick-off-Termine koordinieren
- Projektbezogene Unterlagen und wichtigen Schriftverkehr ordnungsgemäß dokumentieren
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
- Word
- PowerPoint
- HOAI
- VOB
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Remote-Optionen
- Homeoffice
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Zusätzlich frei an Heiligabend
- Zusätzlich frei an Silvester
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Firmenfahrrad
- Bikeleasing
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Fitnessförderung über Hansefit
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Aufgaben
- Projektleiter:innen bei Angeboten, Nachträgen und Projektverträgen unterstützen
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Benefits
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Über das Unternehmen
IPP ESN Power Engineering GmbH
Branche
Engineering
Beschreibung
Das Unternehmen ist auf Energiekonzeptentwicklung mit Schwerpunkt auf Machbarkeitsstudien und Transformationspläne spezialisiert.
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