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SCSCOPE Engineering GmbH

Assistenz(m/w/x)

Kiel
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSenior
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Eigenständige Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben, inklusive internationaler Korrespondenz und Reisekoordination für Ingenieurdienstleister. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. Bis zu 50% Homeoffice, 30 Tage Urlaub.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokommunikation, Sekretär:in), mehrjährige Berufserfahrung und idealerweise Weiterbildungen
  • Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen, Kommunikations- und Kontaktstärke
  • Eigenverantwortliche, flexible und zuverlässige Arbeitsweise, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, Internetanwendungen und SAP R/3
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kaufmännisches Verständnis, Fachbereichskenntnisse und Bereitschaft zur Weiterbildung

Aufgaben

  • Klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben eigenständig übernehmen
  • Für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sorgen
  • Interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen
  • Termine, Besprechungen, Konferenzen und Geschäftsreisen planen und koordinieren
  • Reisebuchungen und -abrechnungen durchführen
  • Präsentationen, Datensammlungen und administrative Unterlagen pflegen und verwalten
  • Personaldaten in SAP R/3 verwalten
  • Mit Kunden, Dienstleistern, Behörden und Versicherungen kommunizieren
  • Den Fachbereich bei kaufmännischen Themen unterstützen
  • Recherchen und Kostenanalysen durchführen
  • Entscheidungsgrundlagen aufbereiten
  • Koordinierend mit internen und externen Ansprechpartnern zusammenwirken

Berufserfahrung

  • ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutsch – fließend
  • Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office-Anwendungen
  • SAP R/3

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Bis zu 50% Homeoffice

Sicherer Arbeitsplatz

  • Unbefristete Festanstellung

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub

Team Events & Ausflüge

  • Mitarbeiterevents

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfahrrad

  • Bike-Leasing

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Hansefit Firmenfitness
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SCOPE Engineering GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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