Tertianum
Mitarbeiter:in Administration(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Nidau
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
MEMecaplex AG
Personalverantwortliche:r und Assistent:in der Geschäftsleitung(m/w/x)
Grenchen
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Planung und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Reports für Schweizer High-Tech-Unternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation erforderlich. Hohe Eigenverantwortung und vielseitiger Aufgabenbereich.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Weiterbildung als HR-Fachperson von Vorteil
- Erfahrung in Geschäftsleitungsassistenz oder Personaladministration
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
- Diskrete, dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute schriftliche Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS Office
- Versierter Umgang mit administrativen Systemen
Aufgaben
- Geschäftsleitung administrativ und organisatorisch unterstützen
- Meetings und interne Projekte planen, organisieren und nachbereiten
- Reports, Auswertungen und Kommunikationsunterlagen erstellen
- Termine, Dienstreisen und Veranstaltungen koordinieren
- Als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Teams und externen Partnern fungieren
- Bei standortübergreifenden Projekten und organisatorischen Weiterentwicklungen unterstützen
- Sämtliche HR-Prozesse von Ein- bis Austritt betreuen
- Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse und administrative Mutationen erstellen
- Beim Recruiting inklusive Interviewkoordination unterstützen
- Spesen und Absenzen bearbeiten
- In der Lohnadministration unterstützen
- Bei HR-Reglementen, Weisungen und administrativen HR-Projekten mitarbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- administrative Systeme
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Hohe Eigenverantwortung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielseitiger Aufgabenbereich
Startup-Atmosphäre
- Moderne Arbeitsweise
- Innovatives und wachsendes Unternehmen
Attraktive Vergütung
- Attraktive Anstellungsbedingungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Mecaplex AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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