Mecaplex AG
Personalverantwortliche:r und Assistent:in der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Grenchen
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
JAJabil Switzerland Manufacturing GmbH
Assistent/in der Standortleitung(m/w/x)
Bettlach
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Calendar management and document preparation for Jabil's global operations. 2-3 years administrative support experience required. Bonus system, extra vacation days.
Anforderungen
- Relevant diploma; higher education preferred
- 2–3 years administrative support experience, ideally corporate
- First experiences supporting local HR Team
- Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Strong communication, organization, and time management skills
- Ability to multitask, prioritize, and work independently
- High discretion and professionalism
- Proactive, service-oriented mindset
- Adaptable and comfortable in fast-paced environment
- Fluent in German and English
Aufgaben
- Manage calendars for executives and team members
- Coordinate meetings and priorities
- Prepare and refine professional documents, presentations, and reports
- Organize travel arrangements, including itineraries and accommodations
- Support the local HR team
- Maintain structured and accessible filing systems
- Handle communications and ensure smooth information flow
- Support budget tracking and administrative financial tasks
- Oversee office supplies and ensure a well-functioning workplace
- Plan and coordinate meetings, events, and team activities
- Collaborate with internal teams and external stakeholders
- Contribute to various projects and initiatives
Berufserfahrung
- 2 - 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
Benefits
Boni & Prämien
- Bonus system
Mehr Urlaubstage
- Extra vacation days
Sonstige Vorteile
- Reasonable accommodation for disability
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Jabil Switzerland Manufacturing GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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