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HAHandwerkskammer Braunschweig-Lüneburg-Stade

Personalassistenz(m/w/x)

Lüneburg
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJunior

Betreuung des Zeiterfassungssystems und Verwaltung arbeitsmedizinischer Vorsorgen in öffentlicher Einrichtung. Mindestens einjährige Berufserfahrung im Personalbereich erforderlich. 30 Tage Urlaub.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Personal-Weiterbildung
  • Mindestens einjährige Berufserfahrung im Personalbereich
  • Kenntnisse Arbeitsrecht, Grundkenntnisse Tarifrecht (TV-L), Personalvertretungsrecht (wünschenswert)
  • Sicherer Umgang MS Office, sehr gute Excel-Kenntnisse oder Affinität zu strukturierten Arbeiten (wünschenswert)
  • Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit, souveräner Umgang mit wechselnden Anforderungen
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit
  • Freude am Umgang mit Menschen

Aufgaben

  • Das Zeiterfassungssystem in allen Belangen betreuen
  • Den arbeitsmedizinischen Dienst verwalten
  • Arbeitsmedizinische Vorsorgen verwalten
  • Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und den arbeitsmedizinischen Dienst sein
  • Arbeitsmedizinische Vorsorgen organisieren
  • Arbeitsmedizinische Vorsorgen terminieren
  • Das Online-Portal „sam“ verwalten
  • Neue Mitarbeiter:innen im Portal anlegen
  • Unterweisungen im Portal zuweisen
  • Statistiken und Auswertungen auf Grundlage personalrelevanter Systeme erstellen
  • Dienstreiseabrechnungen bearbeiten
  • Fahrkarten buchen
  • Allgemeine Korrespondenz führen
  • Rechnungen bearbeiten
  • Anträge für mobiles Arbeiten bearbeiten
  • Digitale Personalakten pflegen
  • Protokolle führen

Berufserfahrung

  • 1 Jahr

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • Excel

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

Familienfreundlichkeit

  • Vereinbarkeit Familie und Beruf

Betriebliche Altersvorsorge

  • Attraktive Vorsorgeleistungen

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Betriebssport
  • Betriebliche Krankenversicherung

Firmenfahrrad

  • Fahrrad-Leasing
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Handwerkskammer Braunschweig-Lüneburg-Stade erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • ERGO Beratung und Vertrieb AG

    Teamassistenz(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Winsen (Luhe), Lüneburg
  • Gesellschaft für Digitale Werte mbH

    IT-Support / Servicedesk Mitarbeiter(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJunior
    Scharnebeck
  • Gesellschaft für Digitale Werte mbH

    Junior Systemadministrator(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJunior
    Scharnebeck
  • Rudolf Peters Landhandel GmbH & Co. KG

    Mitarbeiter im Rechnungswesen(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Winsen (Luhe)
  • Handwerkskammer Braunschweig-Lüneburg-Stade

    Systemadministrator Schwerpunkt IT-Sicherheit(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Lüneburg
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