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000010 Deutsche Bank Aktiengesellschaft

Personal Assistant(m/w/x)

Frankfurt am Main
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeSenior
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Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten und Präsentationen für die Privatkundenbank der Deutschen Bank. Mehrjährige Berufserfahrung als persönliche Assistenz erforderlich. Umfangreiche Check-up Untersuchungen, Förderung mentaler Gesundheit.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung als persönliche Assistenz
  • Erfahrung auf leitender Ebene (idealerweise)
  • Sehr gute Kenntnisse Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
  • Kenntnisse DB-spezifischer Systeme (DB Concur, DB Buyer)
  • Sehr gute Organisationskompetenz
  • Professionelle Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
  • Sehr gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
  • Fähigkeit zur Etablierung in internationalen Teams
  • Proaktive Einarbeitung und Weiterentwicklung in neue Themen
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Zuverlässige Arbeitsweise
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Einsatzbereitschaft
  • Diskretion
  • Loyalität

Aufgaben

  • Dokumente und Präsentationen erstellen, bearbeiten und korrigieren
  • Vorlagen und Sitzungsunterlagen vorbereiten
  • Informationen eigenständig beschaffen und aufbereiten
  • Klassische Assistenztätigkeiten organisieren und durchführen
  • Nationale und internationale Anfragen bearbeiten (Telefon, E-Mail, Post)
  • Kalender pflegen
  • Ablage organisieren
  • Dateneingabe sicherstellen
  • Dokumente ablegen und archivieren
  • Interne und externe Meetings koordinieren (national und international)
  • Video- und Telefonkonferenzen sowie Veranstaltungen koordinieren
  • Besprechungen und Reisen planen und koordinieren
  • Besprechungen und Reisen vor- und nachbereiten
  • Reisekostenabrechnungen erstellen
  • Reibungslosen Tagesablauf der Geschäftseinheit gewährleisten
  • Eng mit Kolleg:innen und Abteilungen zusammenarbeiten
  • Effektive Kommunikation und Koordination sicherstellen

Berufserfahrung

  • ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutsch – verhandlungssicher
  • Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Outlook
  • Word
  • Excel
  • Powerpoint
  • DB Concur
  • DB Buyer

Benefits

Mentale Gesundheitsförderung

  • Beratung in schwierigen Lebenssituationen
  • Angebote zur Förderung mentaler Gesundheit
  • Beratung zur gesunden Lebensführung

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Angebote zur Aufrechterhaltung Ihrer persönlichen Gesundheit
  • Umfangreiche Check-up Untersuchungen
  • Impfangebote
  • FitnessCenter Job

Startup-Atmosphäre

  • Förderliches berufliches Umfeld

Familienfreundlichkeit

  • Unterstützung durch den pme Familienservice

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Teilzeit
  • Hybrides Arbeiten

Sonstige Vorteile

  • Jobtandem
  • Chancengleichheit

Lockere Unternehmenskultur

  • Umfangreiche Kultur der Vielfalt

Sinnstiftende Arbeit

  • Teilhabe

Betriebliche Altersvorsorge

  • Beitragspläne für Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

  • Bankdienstleistungen für Mitarbeiter*innen

Firmenfahrrad

  • Firmenfahrrad

Öffi Tickets

  • Deutschlandticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens 0010 Deutsche Bank Aktiengesellschaft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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