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KAKayzen

People Operations Manager(m/w/x)

Berlin
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
AI/ML

Managing HR processes and payroll input for a B2B mobile ad tech SaaS platform, maintaining records in Personio. 2+ years People Operations experience in an international SaaS environment, with German employment law knowledge required. Home-office setup budget, annual learning budget, 26 vacation days.

Anforderungen

  • 2+ years hands-on experience People Operations/HR Generalist
  • Experience in fast-paced, international environment
  • Experience automating processes and integrating AI
  • Understanding German employment law and HR practices
  • Structured, detail-oriented, highly reliable
  • Fluent communication in German and English
  • Ownership and hands-on work across HR/operations
  • Comfort coordinating basic IT topics or external vendors
  • Bachelor's degree in HR or related fields

Aufgaben

  • Manage HR processes across the employee lifecycle
  • Prepare employment documents (offer letters, contracts, reference letters)
  • Manage payroll input
  • Collaborate with the Finance team on payroll
  • Maintain accurate, compliant, and confidential personnel records in Personio
  • Coordinate performance reviews and feedback cycles via Leapsome
  • Improve HR policies
  • Prepare regular and ad-hoc HR reports
  • Ensure compliance with German labor laws and regulations
  • Oversee Berlin office operations
  • Manage office supplies, vendors, and general administration
  • Organize company events, workshops, and team gatherings
  • Support workplace safety initiatives
  • Support external service providers
  • Manage equipment logistics for global onboardings and offboardings
  • Coordinate user account setup and basic IT logistics
  • Liaise with external vendors

Berufserfahrung

  • 2 Jahre

Ausbildung

  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • AI

Benefits

Sonstige Zulagen

  • 500-dollar home-office setup budget

Weiterbildungsangebote

  • 1000-dollar annual learning and development budget
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Kayzen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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