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ELElis Potsdam GmbH

Officemanager(m/w/x)

Potsdam
ab 28.000 - 32.000 / Jahr
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Organisation von Büroabläufen und Empfang bei Textildienstleister mit Standorten in 28 Ländern. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Assistenz erforderlich. Zuschuss zum Company-Bike und kostenlose Mitarbeiterparkplätze.

Anforderungen

  • Ausbildung als Kauffrau für Büroorganisation, Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbar
  • Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, Betriebsassistenz oder Büroassistenz
  • Eigeninitiative, Flexibilität und Selbstorganisation
  • Kommunikationsgeschick und Organisationsfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung mit SAP wünschenswert sowie versierter Umgang mit MS Excel und MS Word

Aufgaben

  • Büroabläufe organisieren
  • Besucher:innen empfangen
  • Meetings und Events vorbereiten
  • Postein- und ausgang bearbeiten
  • Eingehende Anrufe beantworten
  • Bürobedarf bestellen und einkaufen
  • Ein- und Ausgangsrechnungen bearbeiten
  • Rückstellungen und Reisekostenabrechnungen erstellen
  • Bestellungen für den Kundenservice eingeben
  • Reklamationen teilweise bearbeiten

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • SAP
  • MS Excel
  • MS Word

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

  • Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

  • Mitarbeiterrabatte

Firmenfahrrad

  • Zuschuss zum Company-Bike

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Kostenlose Mitarbeitenden-Parkplätze

Sicherer Arbeitsplatz

  • Krisensicherer Arbeitsplatz

Lockere Unternehmenskultur

  • Flache Hierarchien

Startup-Atmosphäre

  • Agile Arbeits- und Entscheidungsmethoden
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Elis Potsdam GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • NOTUS energy GmbH

    Mitarbeiter Office Management(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSenior
    Potsdam
  • Mosolf SE & Co KG

    Ausbildung Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)

    VollzeitLehrenur vor Ort
    Ketzin/Havel
  • Kenbi

    Verwaltungskraft(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Ketzin/Havel
  • Kassenärztliche Vereinigung Brandenburg

    Mitarbeiter Personal - Schwerpunkt Sekretariat(m/w/x)

    Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJunior
    Potsdam
  • leadec

    Kaufmännische Assistenz Qualitätsmanagement & Betriebsmittelverwaltung(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtJunior
    Ludwigsfelde
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