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Officemanager(m/w/x)
Organisation von Büroabläufen und Empfang bei Textildienstleister mit Standorten in 28 Ländern. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Assistenz erforderlich. Zuschuss zum Company-Bike und kostenlose Mitarbeiterparkplätze.
Anforderungen
- Ausbildung als Kauffrau für Büroorganisation, Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbar
- Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, Betriebsassistenz oder Büroassistenz
- Eigeninitiative, Flexibilität und Selbstorganisation
- Kommunikationsgeschick und Organisationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung mit SAP wünschenswert sowie versierter Umgang mit MS Excel und MS Word
Aufgaben
- Büroabläufe organisieren
- Besucher:innen empfangen
- Meetings und Events vorbereiten
- Postein- und ausgang bearbeiten
- Eingehende Anrufe beantworten
- Bürobedarf bestellen und einkaufen
- Ein- und Ausgangsrechnungen bearbeiten
- Rückstellungen und Reisekostenabrechnungen erstellen
- Bestellungen für den Kundenservice eingeben
- Reklamationen teilweise bearbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- SAP
- MS Excel
- MS Word
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Firmenfahrrad
- Zuschuss zum Company-Bike
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenlose Mitarbeitenden-Parkplätze
Sicherer Arbeitsplatz
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
Startup-Atmosphäre
- Agile Arbeits- und Entscheidungsmethoden
Noch nicht perfekt?
- NOTUS energy GmbHVollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorPotsdam
- Mosolf SE & Co KG
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitLehrenur vor OrtKetzin/Havel - Kenbi
Verwaltungskraft(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKetzin/Havel - Kassenärztliche Vereinigung Brandenburg
Mitarbeiter Personal - Schwerpunkt Sekretariat(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorPotsdam - leadec
Kaufmännische Assistenz Qualitätsmanagement & Betriebsmittelverwaltung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorLudwigsfelde
Officemanager(m/w/x)
Organisation von Büroabläufen und Empfang bei Textildienstleister mit Standorten in 28 Ländern. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Assistenz erforderlich. Zuschuss zum Company-Bike und kostenlose Mitarbeiterparkplätze.
Anforderungen
- Ausbildung als Kauffrau für Büroorganisation, Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbar
- Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, Betriebsassistenz oder Büroassistenz
- Eigeninitiative, Flexibilität und Selbstorganisation
- Kommunikationsgeschick und Organisationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung mit SAP wünschenswert sowie versierter Umgang mit MS Excel und MS Word
Aufgaben
- Büroabläufe organisieren
- Besucher:innen empfangen
- Meetings und Events vorbereiten
- Postein- und ausgang bearbeiten
- Eingehende Anrufe beantworten
- Bürobedarf bestellen und einkaufen
- Ein- und Ausgangsrechnungen bearbeiten
- Rückstellungen und Reisekostenabrechnungen erstellen
- Bestellungen für den Kundenservice eingeben
- Reklamationen teilweise bearbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- SAP
- MS Excel
- MS Word
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Firmenfahrrad
- Zuschuss zum Company-Bike
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenlose Mitarbeitenden-Parkplätze
Sicherer Arbeitsplatz
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
Startup-Atmosphäre
- Agile Arbeits- und Entscheidungsmethoden
Über das Unternehmen
Elis Potsdam GmbH
Branche
Other
Beschreibung
Das Unternehmen ist Europas führender Experte für Textildienstleistungen und versorgt Kunden mit Miettextilien.
Noch nicht perfekt?
- NOTUS energy GmbH
Mitarbeiter Office Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorPotsdam - Mosolf SE & Co KG
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitLehrenur vor OrtKetzin/Havel - Kenbi
Verwaltungskraft(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKetzin/Havel - Kassenärztliche Vereinigung Brandenburg
Mitarbeiter Personal - Schwerpunkt Sekretariat(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorPotsdam - leadec
Kaufmännische Assistenz Qualitätsmanagement & Betriebsmittelverwaltung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorLudwigsfelde