Jones Lang LaSalle SE
Rezeptionist(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
München
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
JLJLL
Office Services Assistant(m/w/x)
München, Stuttgart
VollzeitVor OrtBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Greeting visitors and managing guest registration in a global real estate services firm. Customer service and hotel background required. Daily taxi booking, office tidiness, and guest badge issuance.
Anforderungen
- Customer service work experience
- Hotel background
- Fluent German and English (spoken/written)
- Intermediate-advanced Microsoft Office knowledge
- Excellent communication and teamwork skills
- Polite, confident, patient, service-oriented
- Can-Do attitude, willing to go extra mile
- Learn and use internal Salesforce.com applications
- Ability to work in fast-paced environment, meet deadlines
- Excellent multi-tasking, project management, organizational skills
- Encouraged to apply even if not meeting all requirements
Aufgaben
- Ensure office areas are clean and tidy
- Greet and welcome internal and external visitors
- Register guests in the Guest Management System
- Provide visitor badges to guests
- Offer taxi booking services
- Maintain stock of food, refreshments, and office supplies
- Handle waste separation and recycling
- Support catering delivery and service
- Manage meeting room bookings and catering orders
- Handle incoming and outgoing mail and packages
- Check and respond to team and personal emails
- Administer access badges for team members and visitors
- Communicate with the local office community
- Order snacks, office supplies, and stationery
- Evolve the refreshment program with variety and healthy options
- Check and maintain kitchen equipment functionality
- Organize necessary kitchen equipment repairs
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Salesforce.com
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens JLL erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
- Customer service work experience
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- Fluent German and English (spoken/written)
- Intermediate-advanced Microsoft Office knowledge
- Excellent communication and teamwork skills
- Polite, confident, patient, service-oriented
- Can-Do attitude, willing to go extra mile
- Learn and use internal Salesforce.com applications
- Ability to work in fast-paced environment, meet deadlines
- Excellent multi-tasking, project management, organizational skills
- Encouraged to apply even if not meeting all requirements
Aufgaben
- Ensure office areas are clean and tidy
- Greet and welcome internal and external visitors
- Register guests in the Guest Management System
- Provide visitor badges to guests
- Offer taxi booking services
- Maintain stock of food, refreshments, and office supplies
- Handle waste separation and recycling
- Support catering delivery and service
- Manage meeting room bookings and catering orders
- Handle incoming and outgoing mail and packages
- Check and respond to team and personal emails
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- Communicate with the local office community
- Order snacks, office supplies, and stationery
- Evolve the refreshment program with variety and healthy options
- Check and maintain kitchen equipment functionality
- Organize necessary kitchen equipment repairs
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
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Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
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Tools & Technologien
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Über das Unternehmen
JLL
Branche
RealEstate
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein führender globaler Anbieter von Immobilien- und Investmentmanagement-Dienstleistungen.
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