Linklaters LLP
Mitarbeiter Konferenzbereich - Empfang & Konferenz / Reception Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
München
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ALAlixPartners
Rezeptionist:in / Office Assistant in internationaler Unternehmensberatung(m/w/x)
München
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang und Bewirtung von Gästen, Koordination von Konferenzräumen und Telefonzentrale in internationaler Unternehmensberatung. Abgeschlossene Berufsausbildung und erste Empfangserfahrung erforderlich. Teilnahme an Initiativen der Employer Resource Groups.
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung am Empfang
- Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich/schriftlich)
- Organisationstalent, Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, Diskretion
- Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Aufgaben
- Gäste empfangen und bewirten
- Konferenzraum-Belegungen koordinieren
- Catering organisieren
- Telefonzentrale bedienen
- Eingangsrechnungen bearbeiten
- Interne und externe Events planen
- Lieferanten auswählen
- Angebote und Verträge prüfen
- Büromaterial verwalten und bestellen
- IT-Equipment verwalten und bestellen
- Content für das Intranet verwalten
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Reisekostenabrechnungen erstellen
- Schnittstelle zur Sicherheitszentrale sein
- Schnittstelle zum Reinigungspersonal sein
- Schnittstelle zur Hausverwaltung sein
- Schnittstelle zu externen Dienstleistern sein
- Kolleg:innen bei der Erstellung von Präsentationen unterstützen
- Buchversand unterstützen
- Vorbereitende Tätigkeiten für das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen durchführen
- Ersthelfer koordinieren
- Brandschutzhelfer koordinieren
- Relevante Schulungen in Abstimmung mit der Hausverwaltung koordinieren
Berufserfahrung
- 1 Jahr
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Sonstige Vorteile
- Initiativen unserer Employer Resource Groups
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens AlixPartners erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung am Empfang
- Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich/schriftlich)
- Organisationstalent, Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, Diskretion
- Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Aufgaben
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- Catering organisieren
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- Lieferanten auswählen
- Angebote und Verträge prüfen
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- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Reisekostenabrechnungen erstellen
- Schnittstelle zur Sicherheitszentrale sein
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- Schnittstelle zur Hausverwaltung sein
- Schnittstelle zu externen Dienstleistern sein
- Kolleg:innen bei der Erstellung von Präsentationen unterstützen
- Buchversand unterstützen
- Vorbereitende Tätigkeiten für das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen durchführen
- Ersthelfer koordinieren
- Brandschutzhelfer koordinieren
- Relevante Schulungen in Abstimmung mit der Hausverwaltung koordinieren
Berufserfahrung
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Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Sonstige Vorteile
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Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens AlixPartners erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Über das Unternehmen
AlixPartners
Branche
Consulting
Beschreibung
Das Unternehmen bietet pragmatische Lösungen in erfolgskritischen Projekten und setzt sich gegen Diskriminierung ein.
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