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Switch
vor 8 Std.

Office Reception & Executive Assistant(m/w/x)

Zürich
Teilzeitmit Homeoffice

Beschreibung

In dieser vielseitigen Rolle prägst du den ersten Eindruck des Unternehmens am Empfang und unterstützt gleichzeitig die Geschäftsleitung sowie interne Stakeholder souverän im administrativen Alltag.

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Anforderungen

  • •Strukturierte, organisierte und vorausschauende Arbeitsweise
  • •Freude am Umgang mit Menschen sowie freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
  • •Überblick in hektischen Situationen und Multitasking-Fähigkeit
  • •Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und hohe Genauigkeit
  • •Flexibilität, Belastbarkeit und Interesse an vielfältigen administrativen Aufgaben

Aufgaben

  • •Gäste und Partner:innen am Empfang begrüssen
  • •Telefonzentrale bedienen und Anfragen effizient bearbeiten
  • •Sitzungszimmer inklusive Technik und Verpflegung organisieren
  • •Zentrale E-Mail-Postfächer und den Office-Kalender betreuen
  • •Postwesen sowie Material- und Infrastrukturbewirtschaftung verantworten
  • •Interne Events planen, umsetzen und nachbereiten
  • •Geschäftsleitung und Stakeholder administrativ unterstützen
  • •Termine, Reisen und Spesenabrechnungen koordinieren
  • •Dokumente und Präsentationen professionell aufbereiten
  • •Im Recruiting-Prozess sowie bei Workshops mitwirken
  • •Stellvertretungen im Stiftungs- und Ausschussrat übernehmen

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Weiterbildungsangebote

  • •Unterstützung zum Aufbau oder Ausbau der Sprachkenntnisse
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Switch erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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