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MOMOIA

Office Manager(m/w/x)

Hamburg
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Managing office operations and employee support at a mobility tech company. Service-oriented experience and digital affinity required. Hybrid work with flexible hours and remote options from outside Germany.

Anforderungen

  • Enjoyment of service-oriented job in agile environment
  • Experience in Office Management, Gastro, Hospitality, or Service
  • Strong communication skills and confidence in correspondence
  • Digital affinity and structured, proactive work style
  • Desire for open, international company culture
  • Encouragement to apply even if profile doesn't meet all requirements
  • Broad spectrum of experiences, skills, and interests sought
  • Individual development promotion

Aufgaben

  • Organize general office operations
  • Place and receive orders
  • Serve as point of contact for employees and guests
  • Handle administrative tasks (Microsoft Outlook, etc.)
  • Support broader topics like fire safety, security, occupational health, environmental policy, insurance, and building management
  • Maintain cleanliness and order in kitchens and office
  • Collaborate closely with service providers
  • Organize catering
  • Assist in preparing workshops
  • Manage ad-hoc tasks and projects

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Matura

Sprachen

  • Deutschfließend
  • Englischverhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Hybrid work setup
  • Flexible working hours
  • Flexible work arrangements
  • Remote work from outside Germany

Sonstige Zulagen

  • Home office setup allowance

Öffi Tickets

  • Public transport ticket
  • Discount on MOIA rides

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Subsidized fitness club membership

Firmenfahrrad

  • Bike leasing

Weiterbildungsangebote

  • Continuous learning days
  • Trainings and workshops
  • Conferences
  • Language classes

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Job rotation

Mentoring & Coaching

  • Coaching
  • 1:1 sessions with external professionals

Sonstige Vorteile

  • Books
  • Relocation support
  • Visa assistance
  • Administration support

Mentale Gesundheitsförderung

  • Mental health support
  • Mental unload workshops

Mehr Urlaubstage

  • 30 vacation days
  • Unpaid leave option

Workation & Sabbatical

  • Sabbatical

Lockere Unternehmenskultur

  • Dog-friendly offices
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens MOIA erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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