Rothschild & Co Bank AG
Assistant Private Clients(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Genf
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TRTricon
Office Manager(m/w/x)
Genf, Zürich
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Coordinating global administrative tasks and processing invoices for petrochemical distribution. Commercial apprenticeship or similar qualification required. Visa application assistance, business travel documentation support.
Anforderungen
- Commercial apprenticeship (KV) or similar qualification
- Office management, administrative coordination, or similar role experience
- Strong organizational and multi-priority management skills
- Proactive, hands-on, and service-oriented mindset
- Structured, detail-oriented, reliable working method
- Effective cross-team and stakeholder coordination ability
- Proficient in digital tools (MS Office, SharePoint, expense systems)
- Discretion and professionalism with sensitive information
- International or multi-location environment experience (plus)
- Willingness to travel occasionally within Europe
- Fluent English and German or French (written and spoken)
Aufgaben
- Manage daily office operations
- Ensure a well-organized and efficient workplace
- Serve as a key point of contact for employees, vendors, and external partners
- Support regional offices with administrative coordination and logistics
- Process invoices and ensure timely payments
- Coordinate travel bookings and logistics
- Handle employee travel queries
- Support expense processes
- Manage external service providers
- Organize meetings and internal office activities
- Coordinate conference participation and attendance
- Plan and support external events
- Initiate client appreciation initiatives
- Support employee lifecycle administration
- Coordinate onboarding processes
- Manage employee documentation
- Assist with visa applications
- Handle business travel documentation
- Maintain and update internal tools
- Update internal documentation (e.g., SharePoint)
- Provide first-level IT support
- Liaise with internal teams
- Collaborate closely with regional HR
- Support the global administrative team
- Act as a back-up for your counterpart
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – fließend
- Deutsch – fließend
- Französisch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office
- SharePoint
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Great Place to Work® certification
Sonstige Vorteile
- Visa application assistance
- Business travel documentation assistance
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Tricon erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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- Strong organizational and multi-priority management skills
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- Effective cross-team and stakeholder coordination ability
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- Discretion and professionalism with sensitive information
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Aufgaben
- Manage daily office operations
- Ensure a well-organized and efficient workplace
- Serve as a key point of contact for employees, vendors, and external partners
- Support regional offices with administrative coordination and logistics
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- Coordinate travel bookings and logistics
- Handle employee travel queries
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- Coordinate conference participation and attendance
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- Initiate client appreciation initiatives
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Ausbildung
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Benefits
Lockere Unternehmenskultur
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Sonstige Vorteile
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Über das Unternehmen
Tricon
Branche
Logistics
Beschreibung
Tricon is a global leader in trading and distribution of petrochemicals, polymers, and raw materials, connecting the world with essential goods.
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