Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Office Manager(m/w/x)
Koordination externer Lieferanten und Geschäftsreisen für Spezialist für Embedded Computing. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Office Management erforderlich. Catering für Snacks und Großveranstaltungen gestalten.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, Hotelmanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
- Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
Aufgaben
- Als zentrale:r Ansprechpartner:in den Empfang und die Telefonzentrale leiten
- Externe Lieferant:innen, Handwerker:innen und Dienstleister:innen proaktiv koordinieren
- Geschäftsreisen inklusive Bahn-, Flug- und Hotelbuchungen organisieren
- Besuchermanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen übernehmen
- Catering für Snacks und Großveranstaltungen unter Kostenaspekten gestalten
- Für Ordnung und Sauberkeit im gesamten Büroalltag sorgen
- Einsätze des Reinigungsdienstes und externer Dienstleister:innen steuern
- Rolle als Sicherheitsbeauftragte:r für Arbeitssicherheitsbelange ausfüllen
- Interne Abläufe unterstützen und eng mit den Teams zusammenarbeiten
- Kleine Einkäufe und Botenfahrten erledigen
- Büro- und Verbrauchsmaterialien beschaffen und verwalten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Outlook
- Word
- Excel
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Wohlfühlendes Arbeitsumfeld
Sinnstiftende Arbeit
- Mitgestaltung im Büroalltag
Mentoring & Coaching
- Strukturierter Onboarding-Prozess
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- NOTCH® Implant GmbHVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMeinerzhagen
- Vierbaum Orthopädie GmbH & Co.KG
Empfangskraft für Sanitätshaus, Rezeptionist, Kauffrau:mann Gesundheitswesen(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWiehl - Bese Media GmbH
Social Media Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWiehl - Caritasverband für den Oberbergischen Kreis e. V.
Vorstandsreferent(m/w/x)
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Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, Hotelmanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
- Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
Aufgaben
- Als zentrale:r Ansprechpartner:in den Empfang und die Telefonzentrale leiten
- Externe Lieferant:innen, Handwerker:innen und Dienstleister:innen proaktiv koordinieren
- Geschäftsreisen inklusive Bahn-, Flug- und Hotelbuchungen organisieren
- Besuchermanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen übernehmen
- Catering für Snacks und Großveranstaltungen unter Kostenaspekten gestalten
- Für Ordnung und Sauberkeit im gesamten Büroalltag sorgen
- Einsätze des Reinigungsdienstes und externer Dienstleister:innen steuern
- Rolle als Sicherheitsbeauftragte:r für Arbeitssicherheitsbelange ausfüllen
- Interne Abläufe unterstützen und eng mit den Teams zusammenarbeiten
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Outlook
- Word
- Excel
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Wohlfühlendes Arbeitsumfeld
Sinnstiftende Arbeit
- Mitgestaltung im Büroalltag
Mentoring & Coaching
- Strukturierter Onboarding-Prozess
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Über das Unternehmen
iesy GmbH
Branche
IT
Beschreibung
Das Unternehmen ist Spezialist für Embedded Computing und entwickelt einzigartige Hard- und Software-Lösungen für sichere Kommunikation und reibungslose Verkehrssteuerung.
Noch nicht perfekt?
- NOTCH® Implant GmbH
Mitarbeiter im Bereich Order Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMeinerzhagen - Vierbaum Orthopädie GmbH & Co.KG
Empfangskraft für Sanitätshaus, Rezeptionist, Kauffrau:mann Gesundheitswesen(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWiehl - Bese Media GmbH
Social Media Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWiehl - Caritasverband für den Oberbergischen Kreis e. V.
Vorstandsreferent(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenGummersbach