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LALANdata IT-Solutions GmbH & Co. KG

Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)

Olpe
VollzeitVor OrtJunior

Organisation von Verwaltungsabläufen, Erstellung von Ausgangsrechnungen und Übernahme vorbereitender Buchhaltung für IT-Systemhaus mit 30+ Jahren Erfahrung. Ausbildung als Büromanagement-Kaufmann/-frau oder vergleichbar erforderlich. Moderner, ergonomischer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben.

Anforderungen

  • Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
  • Erste Erfahrungen im Social Recruiting und Nutzung digitaler Kanäle
  • Sichere Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
  • Routinierter Umgang mit Kommunikationsmitteln (E-Mail, Telefon, digitale Tools)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1)
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Ausdrucksvermögen
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Überblick bei mehreren Themen
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit
  • Engagement, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • Freude am Umgang mit Menschen und bereichsübergreifender Zusammenarbeit

Aufgaben

  • Verwaltungsabläufe eigenständig organisieren und abstimmen
  • Ausgangsrechnungen erstellen
  • Überblick über Abrechnungsprozesse behalten
  • Aufgaben in vorbereitender Buchhaltung und Mahnwesen übernehmen
  • Zahlungsverkehr zuverlässig abwickeln
  • Fuhrpark koordinieren
  • Strukturierte Abläufe im Fuhrpark sicherstellen
  • Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten professionell führen
  • Auswertungen und Statistiken erstellen und Zahlen aufbereiten
  • Zeiterfassungssystem pflegen und verwalten
  • Dienstreisen und Events planen und organisieren
  • Aufgaben im Personalbereich übernehmen und mit der Führungskraft zusammenarbeiten
  • Plattformen im Bewerbermanagement und Recruiting betreuen und koordinieren

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office-Anwendungen

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • Langfristige Zusammenarbeit nach Befristung

Lockere Unternehmenskultur

  • Unterstützendes und einarbeitendes Team
  • Offene Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Einblick in verschiedene Bereiche

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • Moderner und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz

Sinnstiftende Arbeit

  • Gestaltungsspielraum

Startup-Atmosphäre

  • Schnelle Entscheidungswege

Weiterbildungsangebote

  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Sonstige Vorteile

  • Vermögenswirksame Leistungen

Sonstige Zulagen

  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub im Jahr

Snacks & Getränke

  • Getränke zur freien Verfügung
  • Frisches Obst, Gemüse und Snacks

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Mitgliedschaft im Urban Sports Club

Team Events & Ausflüge

  • Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens LANdata IT-Solutions GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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