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Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSenior
München
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AUAutoScout24
Office Manager(m/w/x)
München
ab 60.000 - 80.000 / Jahr
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Rezeptionsaufgaben und administrative Prozesse in Online-Fahrzeugmarkt koordinieren. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Umfassendes Relocation-Paket.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Office Management/Assistenz
- Erfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Persönlichkeit, Ehrgeiz und weltoffene Ansicht
Aufgaben
- Reibungslose Zusammenarbeit im Team sicherstellen
- Team im Tagesgeschäft unterstützen
- Administrative Prozesse koordinieren
- Rezeptionsaufgaben übernehmen
- Gäste empfangen
- Telefon betreuen
- Allgemeine Korrespondenz bearbeiten
- Termine planen
- Termine koordinieren
- Termine überwachen
- Interne Kommunikation pflegen
- Aufgaben delegieren
- Aufgaben nachverfolgen
- Travel Management verantworten
- Geschäftsreisen organisieren
- Geschäftsreisen buchen
- Reisekostenmanagement durchführen
- Meetings organisieren und vorbereiten
- Workshops organisieren und vorbereiten
- Telefonkonferenzen organisieren und vorbereiten
- Präsentationen erstellen und gestalten
- Terminunterlagen erstellen und vorbereiten
- Reportings und Auswertungen erstellen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- Umfassendes Relocation-Paket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens AutoScout24 erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
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- Erfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise
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- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Persönlichkeit, Ehrgeiz und weltoffene Ansicht
Aufgaben
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- Rezeptionsaufgaben übernehmen
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Ausbildung
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Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
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Tools & Technologien
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Benefits
Mehr Urlaubstage
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Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
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Über das Unternehmen
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Branche
Automotive
Beschreibung
The company is a high-growth organization in the digital automotive marketplace.
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