QPLIX GmbH
Office Manager:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
München
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
FAFAST LTA GmbH
Office Manager(m/w/x)
München
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Betreuung der zentralen Hotline sowie Fuhrparkverwaltung und Materialbeschaffung bei Anbieter für Langzeitspeicher-Technologien. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung erforderlich. Koordination von Meetingräumen und Postmanagement in 50-Personen-Zentrale.
Anforderungen
- Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freude an Unterstützung und Prozessverbesserung
- Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
- Klare und serviceorientierte Kommunikation
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
Aufgaben
- Zentrale Hotline freundlich und kompetent betreuen
- Bestellungen von Büromaterial, Getränken und Reinigungsmitteln verantworten
- Post- und Paketmanagement übernehmen
- Fuhrpark organisieren und verwalten
- Meeting- und Konferenzräume koordinieren
- Termine professionell vor- und nachbereiten
- Optimale Ausstattung der Besprechungsräume sicherstellen
- Gebäudemanagement mit Vermieter:innen und Dienstleister:innen abstimmen
- Reisemanagement als Schnittstelle zur Travel-Agentur steuern
- Onboarding neuer Mitarbeiter:innen organisatorisch begleiten
- Arbeitsplätze für neue Teammitglieder vorbereiten
- Im Bereich Arbeitssicherheit unterstützen
- Interne Events planen und organisieren
- Am Nachhaltigkeitsbericht mitarbeiten
- Sonderaufgaben und interne Projekte übernehmen
- Bevorstehende Standortveränderungen und Umzüge organisatorisch begleiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Team Events & Ausflüge
- Gegenseitige Unterstützung im Team
Lockere Unternehmenskultur
- Zusammenarbeit im Team
- Kurze Wege
- Offene Kommunikation
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortung und Gestaltungsspielraum
Sonstige Vorteile
- Pragmatische Lösungen
Modernes Büro
- Modernes Arbeitsumfeld
- Neue Office-Location
Betriebliche Altersvorsorge
- Altersvorsorge mit ETF-Zuschuss
Snacks & Getränke
- Obstkorb
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens FAST LTA GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
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- Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main, Berlin, Köln, Düsseldorf, Mannheim, München, Stuttgart - welevel
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Vollzeitnur vor OrtManagementMünchen - Robert Half
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorMünchen - Schandl GmbH
Teamassistenz / Office Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeMünchen
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Nejo KI-Zusammenfassung
Betreuung der zentralen Hotline sowie Fuhrparkverwaltung und Materialbeschaffung bei Anbieter für Langzeitspeicher-Technologien. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung erforderlich. Koordination von Meetingräumen und Postmanagement in 50-Personen-Zentrale.
Anforderungen
- Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freude an Unterstützung und Prozessverbesserung
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Aufgaben
- Zentrale Hotline freundlich und kompetent betreuen
- Bestellungen von Büromaterial, Getränken und Reinigungsmitteln verantworten
- Post- und Paketmanagement übernehmen
- Fuhrpark organisieren und verwalten
- Meeting- und Konferenzräume koordinieren
- Termine professionell vor- und nachbereiten
- Optimale Ausstattung der Besprechungsräume sicherstellen
- Gebäudemanagement mit Vermieter:innen und Dienstleister:innen abstimmen
- Reisemanagement als Schnittstelle zur Travel-Agentur steuern
- Onboarding neuer Mitarbeiter:innen organisatorisch begleiten
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- Interne Events planen und organisieren
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- Sonderaufgaben und interne Projekte übernehmen
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
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Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
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- Gegenseitige Unterstützung im Team
Lockere Unternehmenskultur
- Zusammenarbeit im Team
- Kurze Wege
- Offene Kommunikation
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortung und Gestaltungsspielraum
Sonstige Vorteile
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Modernes Büro
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Betriebliche Altersvorsorge
- Altersvorsorge mit ETF-Zuschuss
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Über das Unternehmen
FAST LTA GmbH
Branche
IT
Beschreibung
Das Unternehmen entwickelt und vermarktet Technologien sowie Produkte zur sicheren Langzeitspeicherung digitaler Daten.
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Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeMünchen