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MA
Materna Information & Communications SE
letzten Monat

Office Manager(m/w/x)

Frankfurt am Main
TeilzeitVor Ort

Beschreibung

In dieser Rolle als Office Manager:in in Frankfurt sorgst du dafür, dass alles reibungslos läuft. Du empfängst Gäste, organisierst Meetings und unterstützt das Marketing-Team bei Events, während du eine einladende Arbeitsumgebung schaffst.

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Anforderungen

  • •Freundliches, kommunikatives Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild
  • •Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude an Teamarbeit
  • •Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
  • •Flexibilität, Dienstleistungsorientierung und Interesse an Marketing-Themen
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)

Aufgaben

  • •Gäste und Geschäftspartner professionell und herzlich empfangen und betreuen
  • •Konferenz- und Meetingräume organisieren, reservieren und koordinieren
  • •Marketing-Team bei der Planung und Durchführung von Events unterstützen
  • •Materna Information & Technology Center betreuen und Außenauftritt stärken
  • •Materialien bei Lieferanten bestellen und Catering organisieren
  • •Pakete entgegennehmen und effizient verteilen
  • •Administrative Aufgaben wie E-Mail-Korrespondenz und MS Office-Arbeit übernehmen
  • •CRM-Daten pflegen und bei der Umsetzung von Kampagnen unterstützen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • •Flache Hierarchien

Team Events & Ausflüge

  • •Events

Sonstige Vorteile

  • •Job Rad

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Mentoring & Coaching

  • •Onboarding
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Materna Information & Communications SE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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