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INERATEC GmbH
vor 3 Tagen

Organisatorische Assistenz für Anlagenbetrieb(m/w/x)

Frankfurt am Main
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Bürobetrieb am Standort Frankfurt Höchst, indem du den Empfang organisierst, Prozesse optimierst und das Team administrativ unterstützt.

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Anforderungen

  • •Ausbildung oder Studium in Administration, Kommunikation, Sekretariat oder Office Management
  • •Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Office Manager oder vergleichbar
  • •Koordinationsgeschick, Organisationsgeschick und proaktive Arbeitsweise
  • •Sehr gute Selbstorganisation und Zeitmanagement
  • •Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Training or degree in administration, communication, secretarial work, or office management
  • •At least 3 years of professional experience as an office manager or similar
  • •Strong coordination, organizational skills and proactive approach
  • •Very good self-organization and time management skills
  • •Confident use of common MS Office programs
  • •Very good written and spoken German and English skills

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

3 Jahre

Aufgaben

  • •Als erste Ansprechperson vor Ort, am Telefon und per E-Mail agieren
  • •Besuche planen und Besucher:innen inklusive Einweisungsunterlagen empfangen
  • •Besprechungsräume pflegen
  • •Lieferantenbeziehungen für Verpflegung, Büromaterial und Arbeitskleidung verwalten
  • •Arbeitsmittel, Verbrauchsmaterial und Ersatzteile bestellen
  • •Termin- und Kommunikationsmanagement für die Betriebsleitung unterstützen
  • •Ausfuhrscheine, werksinterne Anträge und Dokumente erstellen
  • •Dokumentenablage und -lenkung unterstützen
  • •Dienstbotengänge innerhalb und außerhalb des Werkes erledigen
  • •Reisekostenabrechnungen unterstützen und einfache Reports erstellen
  • •Bei der Urlaubsplanung des Teams unterstützen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge
  • •Company pension scheme

Sonstige Zulagen

  • •Bezuschussung zur Berufsunfähigkeitsversicherung
  • •Subsidy for occupational disability insurance

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Fitnessstudio-Kooperation
  • •Attraktive Gesundheitsangebote
  • •Gym cooperation
  • •Attractive health offers

Snacks & Getränke

  • •Kostenlose Getränke & Snacks
  • •Free drinks & snacks
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens INERATEC GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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