FC-Gruppe
Campusmanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Karlsruhe
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
STSTARFACE GmbH
Office Manager / Teamassistenz(m/w/x)
Karlsruhe
Vollzeit, TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Ansprechpartner für Mitarbeiter und Besucher, Koordination von Dienstleistern bei Entwickler von Businesskommunikationslösungen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Elektrisch höhenverstellbare Schreibtische.
Anforderungen
- Sicherer Umgang mit MS Office, CRM und DHL Labeln
- Freundliches und sympathisches Auftreten
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Office Management/Organisation
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Führerschein Klasse B
- Bereitschaft zur Arbeit im Office Karlsruhe
Aufgaben
- Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und Besucher:innen sein
- Für reibungslosen Büroalltag sorgen
- Bei Firmenevents unterstützen
- Lieferant:innen und Dienstleister:innen koordinieren
- Externe Besucher:innen empfangen
- Meetings vor- und nachbereiten
- Telefonzentrale verantworten
- Durchgängige Erreichbarkeit sicherstellen
- Gesamtes Office Management organisieren
- Kontakt zu externen Lieferant:innen und Kund:innen pflegen
- Erste:r Ansprechpartner:in für organisatorische Themen der Mitarbeiter:innen sein
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Korrespondenz mit Externen in Deutsch und Englisch führen
- Besorgungen erledigen
- Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen sicherstellen
- Gebäudemanagement übernehmen
- Umbauten planen und organisieren
- Arbeitssicherheit gewährleisten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- CRM
- DHL Labeln
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Elektrisch höhenverstellbare Schreibtische
Snacks & Getränke
- Obstkorb
- Getränke
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Firmenfeiern
- Bier nach Vier mit Kollegen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens STARFACE GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Vers-Kompass GmbH
Bürokauffrau /Bürokaufmann (m/d/w) im Office Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementKarlsruhe - Bruchsaler Immobilien GmbH
Assistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBruchsal - LUTZ + GRUB ACADEMY
Bürokauffrau / Bürokaufmann im Office Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart, Nürnberg, Karlsruhe, Heilbronn - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorKarlsruhe
STSTARFACE GmbH
Office Manager / Teamassistenz(m/w/x)
Karlsruhe
Vollzeit, TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Ansprechpartner für Mitarbeiter und Besucher, Koordination von Dienstleistern bei Entwickler von Businesskommunikationslösungen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Elektrisch höhenverstellbare Schreibtische.
Anforderungen
- Sicherer Umgang mit MS Office, CRM und DHL Labeln
- Freundliches und sympathisches Auftreten
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Office Management/Organisation
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Führerschein Klasse B
- Bereitschaft zur Arbeit im Office Karlsruhe
Aufgaben
- Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und Besucher:innen sein
- Für reibungslosen Büroalltag sorgen
- Bei Firmenevents unterstützen
- Lieferant:innen und Dienstleister:innen koordinieren
- Externe Besucher:innen empfangen
- Meetings vor- und nachbereiten
- Telefonzentrale verantworten
- Durchgängige Erreichbarkeit sicherstellen
- Gesamtes Office Management organisieren
- Kontakt zu externen Lieferant:innen und Kund:innen pflegen
- Erste:r Ansprechpartner:in für organisatorische Themen der Mitarbeiter:innen sein
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Korrespondenz mit Externen in Deutsch und Englisch führen
- Besorgungen erledigen
- Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen sicherstellen
- Gebäudemanagement übernehmen
- Umbauten planen und organisieren
- Arbeitssicherheit gewährleisten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- CRM
- DHL Labeln
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Elektrisch höhenverstellbare Schreibtische
Snacks & Getränke
- Obstkorb
- Getränke
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Firmenfeiern
- Bier nach Vier mit Kollegen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens STARFACE GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
STARFACE GmbH
Branche
IT
Beschreibung
Das Unternehmen bietet Businesskommunikationslösungen, die die digitale Kommunikation am Arbeitsplatz vereinfachen.
Noch nicht perfekt?
- FC-Gruppe
Campusmanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorKarlsruhe - Vers-Kompass GmbH
Bürokauffrau /Bürokaufmann (m/d/w) im Office Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementKarlsruhe - Bruchsaler Immobilien GmbH
Assistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBruchsal - LUTZ + GRUB ACADEMY
Bürokauffrau / Bürokaufmann im Office Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart, Nürnberg, Karlsruhe, Heilbronn - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorKarlsruhe