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VIViessmann Climate Solutions Berlin GmbH

letzten Monat

Office Management Lead(m/w/x)

Berlin

VollzeitVor OrtBerufserfahren

Green Job

Nejo KI-Zusammenfassung

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Führung eines Office-Teams und Standortmanagement für 120 Mitarbeiter bei einem Anbieter von Klima- und Energielösungen. Erfahrung im Standort- oder Office-Management sowie IT- und Infrastruktur-Kenntnisse erforderlich. Arbeitgeberfinanziertes Pensionsprogramm und 30 Tage Urlaub.

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Standort- oder Filialmanagement, Office-/Facility-Management oder vergleichbar
Grundverständnis von Finance Prozessen
Kenntnisse in Budgetsteuerung, Kostenkontrolle und Vertragsmanagement
Erfahrung im IT- und Infrastruktur-Umfeld
Unternehmerische Haltung und hohe Serviceorientierung
Starke Kommunikation und Präsentationssicherheit
Hands-on Mentalität, Lösungsorientierung und Belastbarkeit
Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1)
Führerschein Klasse B

Aufgaben

Kleines Office und Community Management Team disziplinarisch und fachlich leiten
Standort mit rund 120 Mitarbeiter:innen führen und koordinieren
Als erste:r Ansprechpartner:in für interne und externe Stakeholder fungieren
Budgetplanung und Monitoring für alle standortbezogenen Kosten übernehmen
Bestellungen, Buchhaltung und Rechnungscontrolling durchführen
Handwerker:innen und Dienstleister:innen für den reibungslosen Betrieb steuern
Real Estate Team und Hausverwaltung bei mietvertraglichen Themen beraten
CSB All Hands Meetings organisieren und inhaltlich gestalten
Informationsflüsse am Standort sicherstellen
Organisatorisches Onboarding und Offboarding am Standort verantworten
Gesetzliche und betriebliche Gesundheitsvorschriften sicherstellen
IT-Setup und Hardware-Management gemeinsam mit IT-Guides koordinieren
Standortbezogene Benefits und Events zur Mitarbeiterbindung weiterentwickeln
Pflege, Wartung und Ausleihe des Poolcars verantworten

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

Hardware

Benefits

Mehr Urlaubstage

30 Tage bezahlter Urlaub

Sinnstiftende Arbeit

Eigenverantwortung für Projekte

Weiterbildungsangebote

Persönliche und berufliche Weiterentwicklung

Betriebliche Altersvorsorge

Arbeitgeberfinanziertes Pensionsprogramm

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

Lunch-Angebote

Snacks & Getränke

Office Verpflegung

Firmenfahrrad

Job Bike Angebot

Gesundheits- & Fitnessangebote

Sport-App-Angebot

Team Events & Ausflüge

Büro- und Community-Events

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Viessmann Climate Solutions Berlin GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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