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Office Experience Manager(m/w/x)
Budgetverantwortung für Facility und Office Management, Steuerung externer Dienstleister bei einem globalen Schokoladenproduzenten. 3-5 Jahre Erfahrung im Office Management oder Dienstleistungssektor erforderlich. Überdurchschnittliche Pensionskassenbeiträge, Option zum Ferienkauf.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 3–5 Jahre Erfahrung in Office Management oder Dienstleistungssektor
- Erste Führungserfahrung
- Technisches Grundverständnis
- Interesse an Arbeitssicherheit und Qualität
- Schnelles Erfassen von Zusammenhängen
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Professionelles, kommunikatives Auftreten
- Geübter Umgang mit MS Office
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Zentrale Ansprechperson für interne und externe Stellen sein
- Aufträge an Dienstleister und Lieferanten erteilen und überwachen
- Kostenkontrolle durchführen und Ausführungsqualität sicherstellen
- Budgetverantwortung für Facility und Office Management übernehmen
- Reibungslose Abläufe mit Lieferanten und Dienstleistern sicherstellen
- Tägliche organisatorische Abläufe proaktiv unterstützen
- Reparaturen und einfache Störungen beheben
- Interne Kommunikation zu office-relevanten Themen verantworten
- Sicherheitsbeauftragte:r für Stakeholder sein
- Mitarbeitende führen und weiterentwickeln
- Projektkoordination im Bereich Office / Facility Management durchführen
Berufserfahrung
- 3 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Überdurchschnittliche Pensionskassenbeiträge
Mehr Urlaubstage
- Möglichkeit Ferien zu kaufen
Öffi Tickets
- Übernahme Halbtax Kosten
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
Noch nicht perfekt?
- Apleona Schweiz AGVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich
- LOTUS BAKERIES CORPORATE NV
Office Manager & Management Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBaar - Implenia Schweiz AG
Mitarbeiter Officemanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenOpfikon, Zürich - Sunrise GmbH
Operations Manager(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtSeniorZürich - Westhive AG
Facility Hero / Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeZürich
Office Experience Manager(m/w/x)
Budgetverantwortung für Facility und Office Management, Steuerung externer Dienstleister bei einem globalen Schokoladenproduzenten. 3-5 Jahre Erfahrung im Office Management oder Dienstleistungssektor erforderlich. Überdurchschnittliche Pensionskassenbeiträge, Option zum Ferienkauf.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 3–5 Jahre Erfahrung in Office Management oder Dienstleistungssektor
- Erste Führungserfahrung
- Technisches Grundverständnis
- Interesse an Arbeitssicherheit und Qualität
- Schnelles Erfassen von Zusammenhängen
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Professionelles, kommunikatives Auftreten
- Geübter Umgang mit MS Office
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Zentrale Ansprechperson für interne und externe Stellen sein
- Aufträge an Dienstleister und Lieferanten erteilen und überwachen
- Kostenkontrolle durchführen und Ausführungsqualität sicherstellen
- Budgetverantwortung für Facility und Office Management übernehmen
- Reibungslose Abläufe mit Lieferanten und Dienstleistern sicherstellen
- Tägliche organisatorische Abläufe proaktiv unterstützen
- Reparaturen und einfache Störungen beheben
- Interne Kommunikation zu office-relevanten Themen verantworten
- Sicherheitsbeauftragte:r für Stakeholder sein
- Mitarbeitende führen und weiterentwickeln
- Projektkoordination im Bereich Office / Facility Management durchführen
Berufserfahrung
- 3 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Überdurchschnittliche Pensionskassenbeiträge
Mehr Urlaubstage
- Möglichkeit Ferien zu kaufen
Öffi Tickets
- Übernahme Halbtax Kosten
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
Über das Unternehmen
Barry Callebaut
Branche
Food
Beschreibung
The company is the world’s leading manufacturer of high-quality chocolate and cocoa products, committed to sustainability.
Noch nicht perfekt?
- Apleona Schweiz AG
Objektleiter Facility Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - LOTUS BAKERIES CORPORATE NV
Office Manager & Management Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBaar - Implenia Schweiz AG
Mitarbeiter Officemanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenOpfikon, Zürich - Sunrise GmbH
Operations Manager(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtSeniorZürich - Westhive AG
Facility Hero / Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeZürich