CHE02 Tyco Fire & Security GmbH
Senior Specialist, Marketing Programs(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Neuhausen am Rheinfall
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
CHCHE02 Tyco Fire & Security GmbH
Office Coordinator(m/w/x)
Neuhausen am Rheinfall
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Office planning and administrative support for site leadership. Executive support and meeting logistics experience required. Support documentation and signature filings.
Anforderungen
- Secondary education or equivalent
- Administrative background
- Executive support experience
- Office management experience
- Good English knowledge
- Good local language knowledge
- MS Office competence
- Strong communication skills
- Strong interpersonal skills
- Service-oriented approach
- Professional approach
- Reliable approach
- Good organizational skills
- Ability to prioritize tasks
- Discretion
- Ability to handle sensitive information
Aufgaben
- Ensure efficient office planning and administrative support
- Act as first point of contact for executives and visitors
- Provide administrative assistance to site leadership
- Plan logistics and support for quarterly committee meetings
- Prepare support documentation and signature filings
- Set up meeting venues, hotel requirements, and airport transfers
- Arrange catering, dinners, and other event logistics
- Complete document collection and signature collection with diligence
- Deliver exceptional visitor support and onboarding
- Serve as first point of contact for customers, new employees, and partners
- Onboard and brief receptionists for various activities
- Provide backup support for reception during leave
- Support legal teams in notarizations and documentation
- Manage executive travel planning and expense management
- Coordinate meetings and manage executive calendars
- Handle incoming calls, emails, and general inquiries professionally
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Englisch – fortgeschritten
- local – fortgeschritten
Tools & Technologien
- MS Office
- Outlook
- Word
- Excel
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens CHE02 Tyco Fire & Security GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Transaction-Network
Projektpilot(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenGottmadingen - Monolithic Power Systems (MPS)
Senior Accountant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorSchaffhausen - Schwer Fittings GmbH
Mitarbeiter:in im Verkaufsinnendienst(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenOberohringen - Unilever
Treasury Internship(m/w/x)
VollzeitPraktikummit HomeofficeSchaffhausenab CHF 3.000 / Monat
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Nejo KI-Zusammenfassung
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Anforderungen
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- Strong communication skills
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- Service-oriented approach
- Professional approach
- Reliable approach
- Good organizational skills
- Ability to prioritize tasks
- Discretion
- Ability to handle sensitive information
Aufgaben
- Ensure efficient office planning and administrative support
- Act as first point of contact for executives and visitors
- Provide administrative assistance to site leadership
- Plan logistics and support for quarterly committee meetings
- Prepare support documentation and signature filings
- Set up meeting venues, hotel requirements, and airport transfers
- Arrange catering, dinners, and other event logistics
- Complete document collection and signature collection with diligence
- Deliver exceptional visitor support and onboarding
- Serve as first point of contact for customers, new employees, and partners
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- Support legal teams in notarizations and documentation
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Berufserfahrung
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Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Englisch – fortgeschritten
- local – fortgeschritten
Tools & Technologien
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Über das Unternehmen
CHE02 Tyco Fire & Security GmbH
Branche
Security
Beschreibung
The company creates safe, sustainable, and innovative environments.
Noch nicht perfekt?
- CHE02 Tyco Fire & Security GmbH
Senior Specialist, Marketing Programs(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorNeuhausen am Rheinfall - Transaction-Network
Projektpilot(m/w/x)
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Senior Accountant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorSchaffhausen - Schwer Fittings GmbH
Mitarbeiter:in im Verkaufsinnendienst(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenOberohringen - Unilever
Treasury Internship(m/w/x)
VollzeitPraktikummit HomeofficeSchaffhausenab CHF 3.000 / Monat