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sea chefs
vor 22 Tagen

Office Assistant(m/w/x)

Zug
TeilzeitVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser Rolle als Office Assistant unterstützt du das Team bei Empfangsaufgaben, dem Management von Reisen und der Organisation des Büros. Du bist die zentrale Anlaufstelle für externe Dienstleister und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Erfahrung im Empfangsbereich von Vorteil
  • •Selbständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • •Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • •Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
  • •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Gute Allgemeinbildung, sichere Umgangsformen und gepflegtes Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Pflichtschulabschluss

Aufgaben

  • •Allgemeine Empfangsaufgaben übernehmen
  • •Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten
  • •Rechnungen sachgerecht erfassen
  • •Spesen- und Kreditkartenabrechnungen bearbeiten
  • •Flüge, Hotels und Mietwagen für Mitarbeitende buchen
  • •Assistenz der Geschäftsleitung leisten
  • •Büromaterial, Snacks und Getränke bestellen
  • •Küchengeräte pflegen
  • •Ansprechperson für externe Dienstleister sein

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Sonstige Vorteile

  • •Attraktive Sozialleistungen

Team Events & Ausflüge

  • •Team- & Firmen-Events

Öffi Tickets

  • •ÖV-Zuschuss

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Lunch Check-Card
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens sea chefs erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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