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BU
Burgermeister Schweiz AG
gestern

Office Assistant Finance & HR(m/w/x)

Zürich
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du die zentrale Stütze für HR und Finanzen. Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle administrativ und sorgst für reibungslose Abläufe in der Buchhaltung sowie im Büroalltag.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung in Administration, HR oder Finance
  • •Kenntnisse in Personaladministration und Buchhaltungsgrundlagen
  • •Zuverlässige, sorgfältige Arbeitsweise und Eigenverantwortung
  • •Organisationstalent und Gespür für Prioritäten
  • •Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt
  • •Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
  • •Teamfähigkeit, Flexibilität und lösungsorientierte Haltung
  • •Idealerweise erste Kenntnisse im Arbeitsrecht oder LGAV
  • •Sicherer Umgang mit MS Office, Excel und Outlook
  • •Fliessendes Deutsch und gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Administrative HR-Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt unterstützen
  • •Arbeitszeugnisse, Zwischenzeugnisse und Bestätigungen erstellen
  • •Personalstammdaten und HR-Dossiers pflegen
  • •An HR-Projekten und administrativen Aufgaben mitwirken
  • •Arbeitsrechtliche Vorgaben, LGAV-Bestimmungen und Richtlinien einhalten
  • •Monatliche Kreditkarten- und Spesenabrechnungen erstellen
  • •Ausgangsrechnungen erstellen und Mahnprozesse bearbeiten
  • •Digitalen Rechnungsprüfungsprozess koordinieren
  • •Kreditorenrechnungen verwalten
  • •Kund:innen und Dienstleister:innen betreuen sowie Post bearbeiten
  • •Büro- und Adminmaterial organisieren
  • •Finance Manager im Tagesgeschäft unterstützen
  • •Allgemeine Office- und Verwaltungsaufgaben übernehmen

Tools & Technologien

MS OfficeExcelOutlook

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Mehr Urlaubstage

  • •28 Ferientage pro Jahr

Öffi Tickets

  • •Zuschuss für Mobilität

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Sicherer Arbeitsplatz
  • •Unbefristete Arbeitsverträge

Mitarbeiterrabatte

  • •Mitarbeiterangebote

Moderne Technikausstattung

  • •Technisch hochwertige Ausstattung
  • •Smartphone und Laptop

Lockere Unternehmenskultur

  • •Respektvolles Miteinander

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Zentrale Lage
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Burgermeister Schweiz AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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