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Mitarbeiter Officemanagement(m/w/x)
Betreuung der Kundenzone mit Barista-Bar und Empfang von Besuchenden in Bau- und Immobiliendienstleistungen. Erfahrung im Frontoffice, Empfang oder Hotellerie sowie sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich. 5 Wochen Ferien und 9 bezahlte Brückentage.
Anforderungen
- Tätigkeit im Frontoffice, Empfang, Gastro-, Hotelier-Segment oder ähnlichem Bereich
- Interesse an längerfristiger Anstellung als Officemanagement-Mitarbeiter
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute bis sehr gute Englisch- oder Französischkenntnisse
- Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, ausgezeichnete Umgangsformen
- Sehr gute Organisation, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Outlook, Word, Excel, MS Teams
Aufgaben
- Kundenzone bewirtschaften und Barista-Bar bedienen
- Besuchende empfangen und unterstützen
- Telefonzentrale betreuen
- Guest Badges, Personal Badges und Parkberechtigungen verwalten
- Digitale Post verarbeiten
- E-Mails bearbeiten
- Bestellungen bearbeiten
- Anliegen zu Wartung und Facility Management bearbeiten
- Anliegen zu Vorräten, Bestellungen, Rechnungen bearbeiten
- Eventreservationen bearbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
- Französisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Outlook
- Word
- Excel
- MS Teams
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 9 bezahlte Brückentage
Betriebliche Altersvorsorge
- Hauseigene Pensionskasse mit sehr gutem Deckungsgrad und 3 Beitragsstufen
Mitarbeiterrabatte
- Preisnachlässe auf Produkte und Dienstleistungen
Noch nicht perfekt?
- Barry CallebautVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich
- BVZH Bank Vontobel AG
Mitarbeiter:in Reception & Phone Services(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - Klima AG
Kaufmännische:r Angestellte:r(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenSpreitenbach - Livit AG
Mitarbeiter:in Kunden- und Service Center(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenZürich - PRIVERA AG Jobportal
Praktikant Zentrale Dienste(m/w/x)
VollzeitPraktikumnur vor OrtZürichab CHF 2.000 / Monat
Mitarbeiter Officemanagement(m/w/x)
Betreuung der Kundenzone mit Barista-Bar und Empfang von Besuchenden in Bau- und Immobiliendienstleistungen. Erfahrung im Frontoffice, Empfang oder Hotellerie sowie sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich. 5 Wochen Ferien und 9 bezahlte Brückentage.
Anforderungen
- Tätigkeit im Frontoffice, Empfang, Gastro-, Hotelier-Segment oder ähnlichem Bereich
- Interesse an längerfristiger Anstellung als Officemanagement-Mitarbeiter
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute bis sehr gute Englisch- oder Französischkenntnisse
- Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, ausgezeichnete Umgangsformen
- Sehr gute Organisation, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Outlook, Word, Excel, MS Teams
Aufgaben
- Kundenzone bewirtschaften und Barista-Bar bedienen
- Besuchende empfangen und unterstützen
- Telefonzentrale betreuen
- Guest Badges, Personal Badges und Parkberechtigungen verwalten
- Digitale Post verarbeiten
- E-Mails bearbeiten
- Bestellungen bearbeiten
- Anliegen zu Wartung und Facility Management bearbeiten
- Anliegen zu Vorräten, Bestellungen, Rechnungen bearbeiten
- Eventreservationen bearbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
- Französisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Outlook
- Word
- Excel
- MS Teams
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 9 bezahlte Brückentage
Betriebliche Altersvorsorge
- Hauseigene Pensionskasse mit sehr gutem Deckungsgrad und 3 Beitragsstufen
Mitarbeiterrabatte
- Preisnachlässe auf Produkte und Dienstleistungen
Über das Unternehmen
Implenia Schweiz AG
Branche
Construction
Beschreibung
Das Unternehmen ist auf Wachstum im Holzbau ausgerichtet und realisiert bedeutende Projekte wie das höchste Holzhochhaus der Schweiz.
Noch nicht perfekt?
- Barry Callebaut
Office Experience Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - BVZH Bank Vontobel AG
Mitarbeiter:in Reception & Phone Services(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - Klima AG
Kaufmännische:r Angestellte:r(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenSpreitenbach - Livit AG
Mitarbeiter:in Kunden- und Service Center(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenZürich - PRIVERA AG Jobportal
Praktikant Zentrale Dienste(m/w/x)
VollzeitPraktikumnur vor OrtZürichab CHF 2.000 / Monat