Otto Männer GmbH
Mitarbeiter Zentrale Administration(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Bahlingen
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
STStadt Freiburg im Breisgau
Mitarbeiter:in Zentrale Dienste im Rathaus im Stühlinger - fachliche Clusterleitung(m/w/x)
Freiburg im Breisgau
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Fachliche Leitung der Akten- und Postbearbeitung im Rathaus. Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung erforderlich. JobTicket-Zuschuss und Hansefit-Mitgliedschaft.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, vergleichbare Verwaltungsausbildung oder Angestelltenprüfung I
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste, Justiz-, Rechtsanwalts-, Sozialversicherungs- oder Steuerfachangestellte*r
- Berufserfahrung
- Verwaltungserfahrung (idealerweise)
- Kenntnisse im Registraturbereich (idealerweise)
- EDV-Kenntnisse (Standardprogramme, Internet, E-Mail)
- Zuverlässigkeit
- Terminsicherheit
- Serviceorientierung
- Offenheit für Neues
- Freundlichkeit
- Team- und Kontaktfähigkeit
Aufgaben
- Kolleg:innen fachlich anleiten und unterstützen
- Klärungsbedürftige Sachverhalte bei Aktenverwaltung entscheiden
- Klärungsbedürftige Sachverhalte bei Posteingangssortierung entscheiden
- Klärungsbedürftige Sachverhalte bei Scan-Postbearbeitung entscheiden
- Aktenpläne selbstständig fortführen
- Qualitätssicherung bei Aktenverwaltung sicherstellen
- Laufende operative Themen vertreten
- Post für zugewiesene Ämter öffnen
- Post sortieren
- Unklare Posteingänge bearbeiten
- Irrläufer bearbeiten
- Post an Mitarbeitende verteilen
- Papier und Büroartikel auf Etagen bereitstellen
- Schriftgut für Scan-Prozess vorbereiten
- Eingangspost scannen
- Rechnungen scannen
- Papierakten bearbeiten
- Schriftgut zuordnen
- Aktenanforderungen bearbeiten
- Aktenrückgaben bearbeiten
- Aktenverwaltungssoftware (AVS) nutzen
- Bestand von Akten im Blick behalten
- Aufenthaltsort von Akten im Blick behalten
- Zeitpunkt für Aktenaussonderung im Blick behalten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Standardprogramme
- Internet
Benefits
Öffi Tickets
- JobTicket/Deutschlandticket Zuschuss
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Hansefit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Sonstige Vorteile
- JobRad
- Schwerbehindertenvertretung
- Beauftragte für Menschen mit Behinderung
- Frauenbeauftragte
- Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt
Mentale Gesundheitsförderung
- Betrieblicher Sozialdienst
- Stelle für Inklusion und Gesundheit
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Betriebsärzt*innen
Lockere Unternehmenskultur
- Gender&Diversity-Team
Sicherer Arbeitsplatz
- Arbeitsschutz
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Freiburg im Breisgau erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFreiburg im Breisgau - Lang Consulting GmbH
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STStadt Freiburg im Breisgau
Mitarbeiter:in Zentrale Dienste im Rathaus im Stühlinger - fachliche Clusterleitung(m/w/x)
Freiburg im Breisgau
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Fachliche Leitung der Akten- und Postbearbeitung im Rathaus. Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung erforderlich. JobTicket-Zuschuss und Hansefit-Mitgliedschaft.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, vergleichbare Verwaltungsausbildung oder Angestelltenprüfung I
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste, Justiz-, Rechtsanwalts-, Sozialversicherungs- oder Steuerfachangestellte*r
- Berufserfahrung
- Verwaltungserfahrung (idealerweise)
- Kenntnisse im Registraturbereich (idealerweise)
- EDV-Kenntnisse (Standardprogramme, Internet, E-Mail)
- Zuverlässigkeit
- Terminsicherheit
- Serviceorientierung
- Offenheit für Neues
- Freundlichkeit
- Team- und Kontaktfähigkeit
Aufgaben
- Kolleg:innen fachlich anleiten und unterstützen
- Klärungsbedürftige Sachverhalte bei Aktenverwaltung entscheiden
- Klärungsbedürftige Sachverhalte bei Posteingangssortierung entscheiden
- Klärungsbedürftige Sachverhalte bei Scan-Postbearbeitung entscheiden
- Aktenpläne selbstständig fortführen
- Qualitätssicherung bei Aktenverwaltung sicherstellen
- Laufende operative Themen vertreten
- Post für zugewiesene Ämter öffnen
- Post sortieren
- Unklare Posteingänge bearbeiten
- Irrläufer bearbeiten
- Post an Mitarbeitende verteilen
- Papier und Büroartikel auf Etagen bereitstellen
- Schriftgut für Scan-Prozess vorbereiten
- Eingangspost scannen
- Rechnungen scannen
- Papierakten bearbeiten
- Schriftgut zuordnen
- Aktenanforderungen bearbeiten
- Aktenrückgaben bearbeiten
- Aktenverwaltungssoftware (AVS) nutzen
- Bestand von Akten im Blick behalten
- Aufenthaltsort von Akten im Blick behalten
- Zeitpunkt für Aktenaussonderung im Blick behalten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Standardprogramme
- Internet
Benefits
Öffi Tickets
- JobTicket/Deutschlandticket Zuschuss
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Hansefit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Sonstige Vorteile
- JobRad
- Schwerbehindertenvertretung
- Beauftragte für Menschen mit Behinderung
- Frauenbeauftragte
- Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt
Mentale Gesundheitsförderung
- Betrieblicher Sozialdienst
- Stelle für Inklusion und Gesundheit
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Betriebsärzt*innen
Lockere Unternehmenskultur
- Gender&Diversity-Team
Sicherer Arbeitsplatz
- Arbeitsschutz
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Über das Unternehmen
Stadt Freiburg im Breisgau
Branche
Government
Beschreibung
Die Stadt Freiburg setzt sich für Vielfalt ein und begrüßt Bewerbungen aller Menschen, die zur Weiterentwicklung der Stadt beitragen möchten.
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