Alexander Bürkle GmbH & Co. KG
Mitarbeiter:innen Empfang und Office-Organisation(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtQuereinsteiger
Freiburg im Breisgau
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
OTOtto Männer GmbH
Mitarbeiter Zentrale Administration(m/w/x)
Bahlingen
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Reiseplanung und -abrechnung in SAP Concur, Besucherkoordination bei Hersteller von Spritzgießformen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Bikeleasing und Hansefit.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrungen in vergleichbarem Aufgabengebiet wünschenswert
- Sehr gute PC-Kenntnisse und versierter Umgang mit Microsoft Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Zuverlässigkeit, Organisationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsfähigkeit
Aufgaben
- Reisen im In- und Ausland planen und buchen
- Reisekostenabrechnungen in SAP Concur prüfen
- Tägliche Besucherplanung und wöchentliche Previews erstellen
- Räumlichkeiten koordinieren und ausstatten
- Besucher-Reiseorganisation unterstützen
- Gästebewirtung in Konferenzräumen und Kantine koordinieren
- Gästepräsente verwalten und zusammenstellen
- Besuchermanagementsystem (Proxyclick) verwalten
- Personalabteilung bei der Erfassung der Zeitwirtschaft in SAP unterstützen
- Ansprechpartner für alle Besucher am Empfang sein
- Externe Gäste begrüßen und beim Check-in/Check-out unterstützen
- Alle Bereiche bei administrativen Anforderungen unterstützen
- Regelmäßige Kundenseminare und Meetings organisieren
- Anmeldeprozess abwickeln und Tagungsunterlagen bereitstellen
- Abendprogramme organisieren
- Poolfahrzeuge verwalten und buchen
- Fahrerlaubnis regelmäßig überprüfen
- Bargeldkasse verwalten und abrechnen
- Kassenbuch und Rückstellungsübersicht führen
- Abteilungsübergreifende Sonderprojekte durchführen
- Verschiedene Auswertungen und Statistiken erstellen und aufbereiten
- Anrufe entgegennehmen und serviceorientiert weiterleiten
- Posteingang und -ausgang in Papier- und elektronischer Form bearbeiten
- Rechnungen und Lieferscheine bestellen und formal prüfen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildungs- / Entwicklungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Firmenfahrrad
- BIKELEASING/HANSEFIT
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Altersvorsorgewirksame Leistungen (AVWL)
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Betriebseigene Kantine / Zuschuss zum Mittagessen
Modernes Büro
- Saubere und klimatisierte Arbeitsumgebung
Sonstige Zulagen
- Zuschuss Kinderbetreuung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Otto Männer GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Reservix GmbH
Mitarbeiter Empfang & Office Management(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenFreiburg im Breisgau - Lang Consulting GmbH
Personalmanager:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFreiburg im Breisgauab 40.000 / Jahr - Victor's Group
Mitarbeiter für die Verwaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeFreiburg im Breisgau - Bruder Consulting e.K.
Backoffice - Vollzeit(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHerbolzheimab 2.800 - 3.000 / Monat
OTOtto Männer GmbH
Mitarbeiter Zentrale Administration(m/w/x)
Bahlingen
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Reiseplanung und -abrechnung in SAP Concur, Besucherkoordination bei Hersteller von Spritzgießformen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Bikeleasing und Hansefit.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrungen in vergleichbarem Aufgabengebiet wünschenswert
- Sehr gute PC-Kenntnisse und versierter Umgang mit Microsoft Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Zuverlässigkeit, Organisationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsfähigkeit
Aufgaben
- Reisen im In- und Ausland planen und buchen
- Reisekostenabrechnungen in SAP Concur prüfen
- Tägliche Besucherplanung und wöchentliche Previews erstellen
- Räumlichkeiten koordinieren und ausstatten
- Besucher-Reiseorganisation unterstützen
- Gästebewirtung in Konferenzräumen und Kantine koordinieren
- Gästepräsente verwalten und zusammenstellen
- Besuchermanagementsystem (Proxyclick) verwalten
- Personalabteilung bei der Erfassung der Zeitwirtschaft in SAP unterstützen
- Ansprechpartner für alle Besucher am Empfang sein
- Externe Gäste begrüßen und beim Check-in/Check-out unterstützen
- Alle Bereiche bei administrativen Anforderungen unterstützen
- Regelmäßige Kundenseminare und Meetings organisieren
- Anmeldeprozess abwickeln und Tagungsunterlagen bereitstellen
- Abendprogramme organisieren
- Poolfahrzeuge verwalten und buchen
- Fahrerlaubnis regelmäßig überprüfen
- Bargeldkasse verwalten und abrechnen
- Kassenbuch und Rückstellungsübersicht führen
- Abteilungsübergreifende Sonderprojekte durchführen
- Verschiedene Auswertungen und Statistiken erstellen und aufbereiten
- Anrufe entgegennehmen und serviceorientiert weiterleiten
- Posteingang und -ausgang in Papier- und elektronischer Form bearbeiten
- Rechnungen und Lieferscheine bestellen und formal prüfen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildungs- / Entwicklungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Firmenfahrrad
- BIKELEASING/HANSEFIT
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Altersvorsorgewirksame Leistungen (AVWL)
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Betriebseigene Kantine / Zuschuss zum Mittagessen
Modernes Büro
- Saubere und klimatisierte Arbeitsumgebung
Sonstige Zulagen
- Zuschuss Kinderbetreuung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Otto Männer GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Über das Unternehmen
Otto Männer GmbH
Branche
Manufacturing
Beschreibung
Das Unternehmen entwickelt und fertigt Spritzgießformen und Heißkanalsysteme zur Herstellung hochpräziser Kunststoffprodukte.
Noch nicht perfekt?
- Alexander Bürkle GmbH & Co. KG
Mitarbeiter:innen Empfang und Office-Organisation(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtQuereinsteigerFreiburg im Breisgau - Reservix GmbH
Mitarbeiter Empfang & Office Management(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenFreiburg im Breisgau - Lang Consulting GmbH
Personalmanager:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFreiburg im Breisgauab 40.000 / Jahr - Victor's Group
Mitarbeiter für die Verwaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeFreiburg im Breisgau - Bruder Consulting e.K.
Backoffice - Vollzeit(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHerbolzheimab 2.800 - 3.000 / Monat