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Mitarbeiter:in Administration/ Empfang(m/w/x)
Empfang von Besuchern und Kunden bei einem Dienstleister für Gebäudetechnik. Unterstützung bei der Bewirtschaftung von Mietliegenschaften und Parkhäusern. Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung erforderlich. Arbeit in einer Unternehmensgruppe.
Anforderungen
- Berufserfahrung in ähnlicher Funktion (von Vorteil)
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Weitere Sprachkenntnisse (von Vorteil)
- Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
- Kenntnisse CAFM Systeme & SAP ByD (von Vorteil)
- Dienstleistungs- und Teamorientierung
- Qualitätsbewusstsein
- Flexibilität
- Zuverlässigkeit
- Belastbarkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
Aufgaben
- Besucher:innen, Kund:innen und Mitarbeitende professionell empfangen
- Bewirtschaftung von Mietliegenschaften und Parkhäusern unterstützen
- Aktiven Kontakt zu Mieter:innen und Mietinteressent:innen pflegen
- Aktiven Kontakt zu Hauswart:innen und Kund:innen pflegen
- Allgemeine Administrations- und Sekretariatsaufgaben erledigen
- Empfang und Telefonzentrale betreuen
- Interne Arbeitssysteme pflegen
- Termine koordinieren
- Post bearbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- CAFM Systeme
- SAP ByD
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Sehr gutes familiäres Betriebsklima
- Offene Kommunikationskultur
Sonstige Vorteile
- Motivierte Arbeitskollegen
Sinnstiftende Arbeit
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung
- Möglichkeiten zur Verantwortungsübernahme
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
Weiterbildungsangebote
- Beteiligung an Weiterbildungen
Mehr Urlaubstage
- Ferienkauf
Noch nicht perfekt?
- Hälg Facility Management AGVollzeitnur vor OrtKeine AngabeRisch-Rotkreuz
- Transtechna AG
Kaufmann:frau Mitarbeiter:in in den Bereichen Administration und Verkauf(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKüssnacht (SZ) - Livit AG
Teamleiter:in Administration Bewirtschaftung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenLuzern - Fielmann
Mitarbeiter für den Bereich Empfang/Kasse(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorLuzern - Securitas
Mitarbeiter für Empfangsdienst(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeLuzern
Mitarbeiter:in Administration/ Empfang(m/w/x)
Empfang von Besuchern und Kunden bei einem Dienstleister für Gebäudetechnik. Unterstützung bei der Bewirtschaftung von Mietliegenschaften und Parkhäusern. Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung erforderlich. Arbeit in einer Unternehmensgruppe.
Anforderungen
- Berufserfahrung in ähnlicher Funktion (von Vorteil)
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Weitere Sprachkenntnisse (von Vorteil)
- Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
- Kenntnisse CAFM Systeme & SAP ByD (von Vorteil)
- Dienstleistungs- und Teamorientierung
- Qualitätsbewusstsein
- Flexibilität
- Zuverlässigkeit
- Belastbarkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
Aufgaben
- Besucher:innen, Kund:innen und Mitarbeitende professionell empfangen
- Bewirtschaftung von Mietliegenschaften und Parkhäusern unterstützen
- Aktiven Kontakt zu Mieter:innen und Mietinteressent:innen pflegen
- Aktiven Kontakt zu Hauswart:innen und Kund:innen pflegen
- Allgemeine Administrations- und Sekretariatsaufgaben erledigen
- Empfang und Telefonzentrale betreuen
- Interne Arbeitssysteme pflegen
- Termine koordinieren
- Post bearbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- CAFM Systeme
- SAP ByD
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Sehr gutes familiäres Betriebsklima
- Offene Kommunikationskultur
Sonstige Vorteile
- Motivierte Arbeitskollegen
Sinnstiftende Arbeit
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung
- Möglichkeiten zur Verantwortungsübernahme
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
Weiterbildungsangebote
- Beteiligung an Weiterbildungen
Mehr Urlaubstage
- Ferienkauf
Über das Unternehmen
Hälg Group
Branche
Other
Beschreibung
Die Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management.
Noch nicht perfekt?
- Hälg Facility Management AG
Objektmitarbeiter/-in Technik(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeRisch-Rotkreuz - Transtechna AG
Kaufmann:frau Mitarbeiter:in in den Bereichen Administration und Verkauf(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKüssnacht (SZ) - Livit AG
Teamleiter:in Administration Bewirtschaftung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenLuzern - Fielmann
Mitarbeiter für den Bereich Empfang/Kasse(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorLuzern - Securitas
Mitarbeiter für Empfangsdienst(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeLuzern